Ko se vaše podjetje in član osebja razhajata, je prvi korak povedati posamezniku, da je prenehala delovati. Vendar pa morate o tem razvoju obvestiti tudi druge zaposlene. Čeprav se morda zdi, da je obveščanje zaposlenih o odpuščanju sodelavca nepotrebno, veliko podjetij meni, da je to dobra izbira iz varnostnih razlogov. Če je delavec odpovedan in se vrne na delovno mesto, lahko predstavlja varnostno skrb. Če sodelavci vedo, da je prenehala, je bolj verjetno, da bodo prijavili njeno prisotnost, kar vam bo omogočilo, da se takoj lotite problema.
Dovolite zaposlenemu čas, da zapusti nepremičnino. Prenehanje je težko dovolj, vendar je prenehanje, ko se soočite z vsemi sodelavci, še težje upravljati. Namesto da bi ustvaril situacijo, v kateri mora pravkar zaključen uslužbenec sprejeti sramoto skozi skupino nekdanjih sodelavcev, ki vedo, da je bil odpuščen, mu dovolite, da se umakne diskretno, preden se oglasite.
Zberite zaposlene. V trenutku, ko poveš enemu uslužbencu o odpovedi, se bo beseda razširila. Da bi preprečili, da bi prenehanje postalo krma za tračevalski mlin, zbrali vse zaposlene in razglasili prekinitev v veliki skupini.
Uporabite elektronska sredstva. Če ne želite zbrati vaših zaposlenih, temveč želite manj javnega obvestila, ki še vedno posreduje informacije, kot je potrebno, pošljite e-pošto o odpovedi. E-poštni naslov naj bo kratek in sladek, navaja samo, da je bil posameznik spuščen ali, še manj pa, da posameznik ne dela več za podjetje.
Najmanjše podrobnosti. Točni razlogi, zakaj je bil posameznik odpuščen, niso nikogaršnja, ampak njena lastna. Ko objavljate streljanje, ne delite podrobnosti, temveč preprosto povejte, da je bil posameznik takoj prenehal veljati in da ji v prihodnosti želite dobro. Tudi če imajo nekateri zaposleni zamisli, zakaj je bil ta delavec opuščen, je govor na te govorice običajno nepotreben in neprimeren.
