Čeprav je težko verjeti, faks ali faksimil, sega v leto 1843, ko ga je izumil Alexander Bain. Telefon ne bi bil patentiran še 33 let. Tudi v tej dobi e-pošte in zmožnosti pošiljanja e-poštnih dokumentov je še vedno potrebno pošiljanje faksa. Z vsakim faksom je treba poslati naslovnico, osnovno pa je preprosto nastaviti.
Odprite programsko opremo, ki jo uporabljate za ustvarjanje dokumentov, in začnite z novim, praznim dokumentom. Lahko uporabite predlogo za vaš faks, za zdaj pa jo boste naredili iz nič, tako da boste poznali osnovno obliko.
Na vrh strani napišite "To:", za katerim pošiljate faks. Če gre za podjetje ali organizacijo, uporabite ime podjetja ali organizacije po "To." V naslednji vrstici lahko uporabite "Attn:", ki mu sledi ime osebe, če mora faks iti k določeni osebi znotraj podjetja ali organizacije. Če pošiljate faks osebi, preprosto napišite ime osebe, ki sledi besedilu »Za«.
Vključite številko faksa podjetja, organizacije ali osebe, ki ji faks pošljete pod imenom, tako da napišete "Številka faksa:", ki mu sledi številka. S tem zagotovite, da če faks preneha na napačni lokaciji, ker imate napačno številko ali napačno vnesene številke, vas lahko oseba, ki je prejela faks, obvesti o napaki.
Vpišite število strani, ki jih bo vseboval faks, vključno z naslovnico. Ta vrstica bo preprosto brala: "Število strani:", ki ji sledi število strani faksa.
Vključite svoje kontaktne podatke, kot so ime, številka faksa in telefonska številka, tako da vam lahko prejemnik faksa odgovori. To je del naslovne strani faksa »Od:«.
Delom "Za:" in "Od:" lahko sledi razdelek "Sporočilo:", kjer lahko napišete, kaj faks vsebuje, in vse ustrezne informacije o faksu. Zdaj ste naredili preprost naslov za faks, ki vsebuje vse potrebne informacije.
Nasveti
-
Zgoraj je preprost naslovnik, ki ga lahko naredimo v nekaj minutah. Večina programske opreme za obdelavo besedil ima predloge faksov, ki jih lahko uporabite. Če programska oprema, ki jo uporabljate, nima faksnih predlog, obstaja kar nekaj spletnih mest z brezplačnimi naslovnicami za faks.
