Preverjanje preteklosti je serija zapisov, ki se uporabljajo za razkritje posameznikove kazenske preteklosti in finančnega ozadja ter za preverjanje drugih vrst osebnih podatkov. Nekatere organizacije in delodajalci morajo po zakonu pridobiti preverjanje znanja o zaposlenih in prostovoljcih, kot so delavci za dnevno varstvo, prostovoljci in zdravstveni delavci. Mnoga podjetja se odločijo tudi za vključitev preverjanja ozadja v proces pred zaposlitvijo. Preden prosite nekoga za preverjanje preteklosti, je pomembno, da razumete različne razpoložljive preglede ozadja in splošni postopek za preverjanje preteklosti za posameznike.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisno soglasje posameznika, ki ga preiskujejo
-
Ustrezen obrazec za zahtevek
-
Osebne identifikacijske podatke posameznika, ki ga iščejo
-
Pristojbina
Pridobiti pisno soglasje. Ne glede na to, ali zahtevate preverjanje preteklosti pri državni vladni agenciji ali če je zasebna organizacija preverila stanje na nacionalni ravni, morate najprej pridobiti pisno soglasje posameznika, ki ga iščete. Nekatere državne agencije in zasebna podjetja zahtevajo dokazilo o soglasju, preden lahko obdelajo zahteve tretjih oseb. Tudi če zasebna organizacija ne zahteva pisnega soglasja za določeno vrsto preverjanja preteklosti, lahko kljub temu stopi v stik s posameznikom, ki ga išče, da ga obvesti o vaši zahtevi.
Zahtevajte in izpolnite posamezni obrazec za preverjanje preteklosti. Če želite dokončati preverjanje preteklosti posameznika, morate navesti njegove pravilne, ažurne osebne podatke. Morda boste morali predložiti številko socialnega zavarovanja posameznika, naslov, prejšnji naslov, dekliško ime in datum rojstva. Ko pridobite pisno soglasje, prosimo posameznika, da vam priskrbi osebne podatke in pisno potrdi, da so informacije pravilne.
Določite obseg iskanja. Čeprav državne vlade zagotavljajo samo kazensko preverjanje preteklosti, zasebne organizacije ponujajo različne preveritve preteklosti. V tem primeru morate določiti vrsto iskanj, ki jih želite opraviti v podjetju, kot so poročilo o kreditu, preverjanje pretekle zaposlitve, preverjanje izobraževanja ali zgodovina stanovanj. Na splošno, čim širši obseg vašega iskanja, večja je pristojbina, ki jo morate plačati.
Predložite pristojbino v obliki, ki je sprejemljiva za organizacijo, ki bo obdelala vašo zahtevo. Nekateri državni organi in drugi subjekti, ki opravljajo storitve preverjanja preteklosti, bodo sprejemali le denarna nakazila ali čeke, drugi pa lahko sprejemajo tudi kreditne kartice, debetne kartice ali gotovino.
Izberite način dostave. Državne agencije in zasebna podjetja običajno ponujajo več načinov distribucije rezultatov iskanja. Državne agencije lahko dovolijo, da se rezultati razpošiljajo po elektronski pošti ali prek spletnega sistema ter po pošti. Če se odločite, da boste prejeli natisnjene rezultate po pošti, morate vključiti ovojnino, ki je plačana po pošti, ker vlada ne bo imela stroškov poštnine. Zasebna podjetja, ki izvajajo iskanje po vsej državi, običajno dobijo svoje rezultate na spletu ali po elektronski pošti zaradi obsega podatkov, ki jih pridobite.
Nasveti
-
Ko od vladne agencije zahtevate preverjanje preteklosti, morate predložiti pravilen obrazec. To je zato, ker imajo vladne agencije različne oblike licenčnih organizacij, neprofitnih organizacij in zasebnikov.
Opozorilo
Upoštevajte vse državne in lokalne zahteve za soglasje, ko zahtevate preverjanje preteklosti posameznikov.
