Jasno označene mape vam pomagajo pri organizaciji datotek in racionalizaciji delovnega toka v pisarni. Pendaflex je viseči datotečni sistem, ki je ustvarjen kot orodje za napore organizacije. Ne obrežite vogalov in pišite podatke na zavihke s peresom ali trajnim označevalnikom, ki lahko postane grdo ali nečitljivo. Namesto tega vstavite zavihek Pendaflex na pisarniški tiskalnik s pomočjo programske opreme za obdelavo besedil. Uporabite vstavke, priložene datotečnemu sistemu, ali nadomestne vložke, ki se prodajajo v trgovinah lokalnih pisarniških potrebščin.
Nasveti
-
Nalepke lahko enostavno natisnete v večini programov za obdelavo besedil. Oglejte si meni Orodja in izberite želeno vrsto oznake.
Iskanje možnosti etikete v programski opremi
Pendaflex sistemske nalepke so ene dolge perforirane plošče. Ta list ustreza standardnim formatom etiket, ki so vključeni v običajne programe. Izmerite svoje zavihke, ki morajo biti podobni večjim blagovnim znamkam, ki obešajo 2-palčni kartici. Večina sistemov prihaja z zavihki širine 1,5 cm. Z orodjem za ustvarjanje etiket v izbranem programu za urejanje besedil natisnite vstavke zavihkov.
V različicah Microsoft Worda na primer odprite nov dokument in nato pojdite v meni Orodja. V spustnem meniju se pomikajte po črkah in e-poštnih sporočilih, nato pa izberite Ovojnice in oznake. Več trenutnih različic omogoča neposreden dostop do nalepk, ne da bi bila potrebna navigacija prek drugih možnosti. Corel WordPerfect pride na isto mesto v novem praznem dokumentu. Ko se odpre, spustite zavihek Oblika navzdol na Oznake. Oba programa nato odprejo pojavno okno »orodje za označevanje«.
Izbira predloge nalepk Pendaflex
Najprej izberite vrsto želene oznake - v tem primeru oznako, ki se ujema z obliko vložkov zavihkov. Večina programov ima različne programe Avery, Office Depot ali Staples. Nalepka z oznako 11136 Avery Insert je podobna številnim zavihkom Pendaflex vložkov.Med premikanjem številk nalepk se poleg izbire prikaže tudi vzorec oznake. Zagotovila bo tudi meritve vsake etikete. Preglejte izbire predloge, da vidite, ali se ujemanje z zavihki ujema. Izberite obliko etikete in nadaljujte s tiskanjem.
Če se format nalepk ne ujema z velikostjo nalepke Pendaflex, iskalne predloge za oznake blagovne znamke, kot so Avery ali Staples. Nekatere prilagoditve poravnave bodo morda potrebne tudi pri obstoječih ali prenesenih predlogah. To storite v pojavnem oknu Orodje za oznake, bodisi kot »poravnava« ali »robovi«.
Tiskanje nalepk
Ko izberete vrsto nalepke, določite, ali želite natisniti list iste etikete ali različnih nalepk. Zdaj ustvarite dokument. Vnesite podatke za tiskanje in pred tiskanjem pregledajte list z nalepkami. Natisnite preizkusni list na navaden papir in ga primerjajte z listom z nalepkami ter se prepričajte, da je pravilno poravnan. Pojdite nazaj in prilagodite robove, po potrebi premaknite navpično ali vodoravno.
Ko je datoteka nastavljena, pojdite v tiskalnik in ugotovite, ali je treba prazne nalepke vstaviti v podajalnik papirja ali na poseben pladenj. Ustrezno naložite prazne nalepke. Prilagodite poravnavo podajalnika, da bodo nalepke pravilno usmerjene skozi tiskalnik. Ko je papir naložen, v programu za urejanje besedila izberite Natisni.
Shranjevanje oznak kot predlog
Tako Microsoft kot Corel vam omogočata, da shranite predlogo nalepke v spustnem meniju File File. Ko ustvarite nabor listov, ki jih nameravate ponovno uporabiti, shranite datoteko kot predlogo in zlahka dostopate do nje. Shranite jo na namizje ali določeno mesto datoteke, ki ga je enostavno zapomniti.
