Če ste zaposlenim plačali plače in zadržali davke, morate W-2 vložiti pri Upravi za socialno varnost. Če imate do 50 zaposlenih, lahko v elektronski obliki vložite zahteve po sistemu SSA Business Services Online. Storitev je varna in vam omogoča takojšen dokaz, ki ste jo vložili. Do 31. marca morate vložiti elektronsko; do zadnjega dne februarja. Lahko tudi natisnete W-2 in jih razdelite svojim zaposlenim.
Online registracija poslovnih storitev
Za dostop do BSO se morate najprej registrirati. Pojdite na spletno mesto Administracija socialne varnosti, Business Services Online in izberite gumb »Register«. Navesti morate posebne informacije, kot so vaše ime, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. Po potrditvi vaše registracije boste imeli uporabniško ime in geslo.
Obrazci W-2 / W-3 na spletu
Če želite ustvariti W-2, boste morali dostopati do obrazcev BSO's Forms W-2 / W-3 Online. Izvesti morate tudi nekaj predhodnih korakov, kot je izbira davčnega leta, vnos vaše identifikacijske številke delodajalca in zagotovitev, da ne veljajo izjeme ali omejitve. Na primer, ne morete uporabljati obrazcev W-2 / W-3 Online, če pred davčnim letom 2011 vložite davčno leto ali popravljate predhodno vloženo W-2. Če želite sestaviti W-2, sledite navodilom na strani s poročilom o plačah BSO. Izpolnite vsa W-2 kot za papirno različico. V ustreznih poljih zabeležite plače zaposlenih, zadržane davke in veljavne ugodnosti.
Tiskanje W-2
Obrazci W-2 / W-3 Online vam omogočajo ustvarjanje, shranjevanje, tiskanje ali pošiljanje W-2. Pred pošiljanjem lahko natisnete in pregledate W-2. Če ste že predložili W-2, imate do 30 dni po datumu predložitve, da prenesete W-2, ki so na voljo v formatu PDF. Če imate vnaprej izpolnjene, nedokončane W-2, vas bo sistem obvestil, da so obrazci nepopolni. BSO pošlje vaše W-2 samo v SSA. Ne pošilja jih ustreznim državnim in lokalnim agencijam za prihodke. Morate jih posredovati sami.
Obrazci W-2c / W-3c Online
Če želite popraviti predloženi W-2, vnesite W-2c z uporabo obrazcev W-2c / W-3c Online. Ta sistem vam omogoča, da spremenite in natisnete popravljen W-2 ne glede na izvorno obliko predložitve. Predloženi dokument W-2s lahko popravite samo za plače, izplačane v zadnjih treh letih, treh mesecih in 15 dneh. Izpolnite in natisnete do 25 W-2cs.
Storitve W-3 in W-3c
W-3 je obrazec za posredovanje, ki prikazuje skupne plače in zadržanje za vse zaposlene za to leto. Ko pošljete svoje zaposlene W-2 v SSA, morate vključiti W-3. Za pošiljanje in tiskanje W-3 dostopite do obrazcev W-2 / W-3 Online. Za pošiljanje in tiskanje popravljenega W-3 uporabite obrazce W-2c / W-3c Online.
Vnašanje in tiskanje za več kot 50 zaposlenih
Če imate več kot 50 zaposlenih, boste morda lahko uporabili sistem za prenos datotek BSO za prenos in tiskanje dokumentov W-2. Za specifikacije formatov datotek obiščite spletno stran uprave za socialno varnost, navodila za vlaganje dokumentov delodajalca W-2 in informacije. Izberite "Publikacije in obrazci" in nato "Specifikacije za obrazce za arhiviranje W-2 in W-2c elektronsko." Izberite povezavo z ustreznimi specifikacijami.
