Pisma o nameri, ali LOI, vodijo lestvico od izjav o namenu do podiplomskih šol, spremnih pisem bodočim delodajalcem in pisem za pridobitev nepovratnih sredstev. To, kar jim je skupno, je zgoščena, a podrobna razprava o vaših prihodnjih načrtih in ciljih. V nekaterih primerih je LOI priložen zahtevek za financiranje ali pomoč za izpolnitev teh načrtov.
Delovna mesta in kariera
Ko iščete zaposlitev, pismo o nameri izraža vaše zanimanje za delo v podjetju in potrjuje vaše kvalifikacije za delo. Takšno pismo je v bistvu spremno pismo, z uvodom, ki navaja razloge za prijavo na delovno mesto, organ, ki vaše veščine in kompetence povezuje s potrebami podjetja, in zadnji odstavek, ki ponavlja vaše zanimanje in zahteva intervju.
Poslovne transakcije
V poslovnem prostoru je pismo o nameri služilo kot predpogodbena komunikacija, ki predlaga pogoje in pogoje, ki sčasoma vodijo do zavezujoče pogodbe. Samo pismo o nameri je lahko zavezujoče ali ne in lahko prevzame različne oblike. Poslovna pisma o nameri se običajno uvrščajo v več splošnih kategorij. En primer je pismo z zagotovilom, ki potrjuje zavezanost strank, da se pogajajo izključno. Druga je okvirno pismo, ki opisuje odgovornosti, roke in vprašanja, ki jih je treba rešiti. Druga pisma spominjajo na dogovorjene pogoje in javno objavljajo bližajoče se transakcije, kot so združitve.
Fundacija za nepovratna sredstva
Pri pridobivanju nepovratnih sredstev se lahko od vas ali vaše organizacije zahteva, da fundaciji napišete pismo o nameri. V tem primeru LOI služi kot predhodnica morebitnega predloga: če fundacija obožuje LOI, bo zaprosila za celoten predlog. LOI naj bi zagotovil prepričljiv povzetek projekta na novinarski način, ki bi bil skladen s tonom fundacije. Na treh straneh mora vsebovati opis vaše organizacije, vprašanje, ki ga obravnavate, vaš proračun in vse druge informacije, ki jih zahteva koncedent.
Izobraževalne in akademske naloge
Znanstveniki in znanstveniki imajo svojo različico pisma o nameri, ki se včasih imenuje tudi izjava o namenu ali eseju o uporabi. V tej vrsti LOI morate - potencialni kandidat za program - prepričati komisijo za sprejem, da boste imeli prednost za šolsko skupnost. Akademski LOI mora vključevati posebne tečaje, ki ste jih opravili, in pomembne profesorje, s katerimi ste študirali. Razpravljati bi bilo treba o ustreznih izvenšolskih programih, publikacijah na tem področju in razlogih, zakaj ste izbrali to šolo kot kraj za nadaljevanje študija - na primer, ima profesorja, katerega raziskave občudujete.