V skladu z dokumentom ameriške agencije za zaščito okolja (EPA) "Smernice za pripravo standardnih operativnih postopkov (SOP)" so razvoj in uporaba SOP sestavni del uspešnega sistema kakovosti, saj posameznikom zagotavlja informacije za opravljanje dela. ustrezno in olajšuje skladnost kakovosti in celovitosti izdelka ali končnega rezultata. " Zato je pravilna priprava SOP ključna za postavitev temeljev za doseganje skladnih procesov. Sledite nekaj splošnim korakom in lahko pripravite SOP za uporabo v vaši organizaciji.
Ugotovite, kateri postopki ali postopki v vaši organizaciji zahtevajo dokumentacijo, da se bodo izvajali na dosleden način in katere osebe so najbolj usposobljene za avtorje povezanega SOP. Za identifikacijo potrebe po SOP in pisanje SOP se lahko uporabi timski pristop.
Določite sistem oštevilčenja, ki bo zagotavljal ustrezen nadzor dokumentov vaših SOP. Sistem številčenja bi moral biti dovolj prožen, da bi omogočal poljubno število SOP in poljubno število revizij za posamezne SOP. Poskrbite, da imate ali dodeljeni osebi za nadzor dokumentov glavni seznam, tako da se ne uporabljajo podvojene številke.
Razviti predlogo SOP, ki bo sledila vsem organizacijskim SOP z uporabo programske opreme za obdelavo besedil. Za upravne ali programske postopke mora predlog vsebovati vsaj naslovno stran, postopke (vključno z namenom, obsegom, povzetkom, opredelitvami, kvalifikacijami osebja, samim postopkom, kontrolnimi seznami in upravljanjem evidenc), kontrolo kakovosti in referencami. Za tehnične ali laboratorijske postopke mora predlog vsebovati vsaj vse oddelke za upravne SOP, ki so navedeni zgoraj, poleg varnostnih informacij, opozoril, motenj, opreme in zalog v oddelku o postopkih.
Napišite standardni operativni postopek o pisanju standardnih operativnih postopkov za vašo organizacijo, ki je znana pod imenom "SOP na SOP". Uporabite razvito predlogo in navedite svoja pričakovanja glede priprave vseh SOP-jev, na primer, kdo identificira potrebo, kdo dodeli število, kakšno obliko naj uporabi in kakšna pričakovanja je treba vključiti v vsak oddelek.
Preostanek SOP-jev pripravite na podlagi metode, določene v SOP na SOP-jih, tako da boste v manjši meri popravili postopek priprave v smislu časa in kakovosti dokumentov.
Nasveti
-
Poglejte toliko primerov SOP, kot jih lahko pripravite pred pripravo svojega.
Opozorilo
Prepričajte se, da je predlog SOP pred izdajo dokončen. Vsaka sprememba pomeni, da morate popraviti vsak SOP, napisan s to predlogo.
