Ko vladne agencije ali podjetja potrebujejo prevozne ali logistične storitve, izdajajo dokumente, kot so zahteve za predloge ali zahteve za ponudbe. To počnejo, da bi dobili najboljšo možno ceno od najboljših možnih izvajalcev. Te dokumente lahko zberete iz nabavne službe ali poslovne ali vladne agencije. Če pokličete ta oddelek, vas bodo napotili na mesto, kjer bodo objavili svoja naročila, ki so odprta za oddajo ponudb, ali pa vam jih pošljejo neposredno po pošti, e-pošti ali faksu. Ko imate dokumente, lahko začnete pripravljati predlog ponudbe.
Preberite dokumente za zbiranje ponudb od pokrova do hrbta. Vse, kar morate vedeti, da lahko napišete predlog ponudbe, je v teh dokumentih. Uporaba označevalnika ali neke oblike označevanja bo olajšala iskanje pomembnih informacij, ko sestavljate svoj predlog, saj so lahko ti dokumenti dolgi več sto strani.
Vključite cenovno ponudbo, da zagotovite transportne in logistične storitve, ki jih zahteva vladna agencija ali podjetje. Razmislite ne samo o delu, ampak tudi o stroških plina in vzdrževanju vozila, ki opravlja prevoz. Poleg ponudbe navedite tudi, katere storitve nudite za navedeno ceno.
Vključite informacije o svojem podjetju in storitvah. Vključite informacije o tem, kako dolgo ste bili v poslovnih, odmevnih projektih, na katerih ste delali, in kaj vas loči od vaše konkurence; na primer, če ponujate prevoz nevarnih odpadkov.
Vključite reference. Vsi dokumenti s ponudbo ne zahtevajo, da v predlog za ponudbe vključite reference. Dodatek referenčne strani na koncu predloga ponudbe podjetju ali vladni agenciji omogoča, da preveri vaše predhodno delo, da zagotovi kakovost storitve ali izdelka.
Preverite slovnico in črkovanje svojega predloga ponudbe in poskrbite, da ga pravočasno vključite. Če ne boste pravočasno spremenili ponudbe, bo razveljavljena in ne boste upoštevani kot možni izvajalec.
