Pri oddajanju pogodbe za prevoz tovora morate upoštevati, da tekmujete z drugimi podjetji. Želite se ločiti od tega tekmovanja, da bi si zagotovili prednost na tekmovanju. Vsaka vladna agencija ali podjetje, ki izda prošnjo za ponudbe ali zahteva za predloge, ima različne zahteve za pisanje ponudb. Obstaja pa pet osnovnih sestavnih delov, ki jih morajo vse ponudbe za prevoz tovora vključevati ne glede na to, komu bo predložena ponudba.
Zapišite si ponudbo za prevozne storitve. Najnižja ponudba ne bo vedno tista, ki zmaga. Bodite realni. Ko citirate ceno, ki jo imate. Upoštevajte stroške, kot so plin, delo in vzdrževanje vozila, ki so morda potrebni zaradi transportnih zahtev.
Napišite odstavek ali dva, da vključite s svojim citatom podrobno, kaj je vključeno v vašo ceno. To agenciji omogoča, da ve, ali je vkrcanje in razkladanje tovornjaka vključeno, če je vključeno zavarovanje za blago, ki se prevaža, in jim tudi sporoči, ali lahko pride do dodatnih stroškov, če sprejmejo vašo ponudbo.
Vključite reference. Agencija ali podjetje morda ne zahteva, da to storite, toda dodajanje referenčne strani kot dodatka k dejanski ponudbi bo dodatek, ki bo agenciji ali podjetju omogočil več miru. Na vaši strani je prikazana pobuda za njeno vključitev in kaže, da ste imeli prejšnje zadovoljne stranke.
Opišite svoje podjetje. Zakaj se vaše podjetje razlikuje od drugih podjetij za prevoz tovora? Katere storitve nudite drugim, da jih ne? Vključite odstavek z informacijami za odgovor na ta vprašanja. V redu je, da se malo hvališ. Obvestite agencijo ali podjetje, koliko let ste bili v poslu in kako dobro ste opravili. To jim daje bolj zaokrožen pogled na podjetje kot celoto.
Preverite slovnico in črkovanje. Končna ponudba mora biti jasna, jedrnata in brez napak. Prav tako mora biti čista. To je vaš prvi vtis v podjetje ali agencijo, za katero boste morda delali, zato se prepričajte, da je dobra.
