Preprosto povedano, neposredno poročilo je uslužbenec, ki ga upravlja in poroča nekomu takoj po verižni verigi v organizacijski strukturi. Tako lahko uporabite neumno frazo "neposredno poročila neposredno" za definiranje izraza. Neposredna poročila ne odgovarjajo zgolj upravitelju ali nadzorniku, temveč lahko tudi zasedajo različne položaje oblasti, odvisno od organizacijske strukture podjetja ali agencije.
Nasveti
-
Zaposleni, ki poroča nekomu drugemu, je neposredno poročilo. Lahko imajo tudi zaposlene, ki jim poročajo, kdo bodo njihova neposredna poročila.
Organizacijska struktura
Mnoga podjetja dodeljujejo pooblastila in odgovornosti v razvrščenih delovnih mestih. Na primer, preprosta hierarhija za malo maloprodajno podjetje lahko sestavljajo lastnik, generalni direktor in sodelavci pri prodaji. V tej strukturi so prodajni sodelavci neposredna poročila generalnega direktorja, generalni direktor pa lastniku.
Večja podjetja, zlasti konglomerati in multinacionalne korporacije, imajo v organizacijski strukturi več stopenj, pogosto z več vodji oddelkov na isti ravni, ki upravljajo ločene skupine neposrednih poročil. To ni neobičajno za najvišje vodstvo vse nositi naziv podpredsednika, kot so podpredsednik za poslovanje, podpredsednik prodaje in podpredsednik za finance. Čeprav imajo podpredsedniki pogosto več neposrednih poročil, ki so neposredno podrejeni zaposlenim, se tudi ti obravnavajo kot neposredna poročila predsednika ali generalnega direktorja.
Nasveti za upravljanje neposrednih poročil
Učinkovito upravljanje neposrednih poročil zahteva, da vsaka oseba v skupini pozna svojo vlogo in odgovornosti pri izpolnjevanju splošnih ciljev podjetja. Da bi to dosegli, je nujna odprta in neposredna komunikacija, kot tudi zagotavljanje, da se vsak zaposleni čuti vrednoten.
Spoznajte svoje osebje
Kadrovska služba Univerze v Kaliforniji v San Franciscu priporoča štiri bistvene ukrepe, da lahko vaša neposredna poročila vedo, da jih cenite. Prvič, spoznajte vsako neposredno poročilo - kakšne prostočasne dejavnosti uživate, vse skrbi na delovnem mestu in kaj pričakujete od vas kot vodje. Drugič, sprejmite način upravljanja, ki ustreza njihovim potrebam kot sodelavec v vaši ekipi. Tretjič, pozdravite prispevke zaposlenih in vključite svoja neposredna poročila v odločanje, ki vpliva na njihovo vlogo. Nazadnje jim dajte orodja, ki jih potrebujejo, da bodo lahko uspešna v svojih posameznih vlogah in kot člani ekipe.
Prepoznajte dobro delo
Kot piše Kristi Hedges v letu 2011 Forbes članek, "Pet stvari, ki nikoli ne govorijo svojim neposrednim poročilom", je pomembno, da so za kakovostno delo priznana neposredna poročila. Poleg tega Hedges - svetovalec za razvoj vodenja, lastnik podjetja in izvršni trener - pravi, da nikoli ne bi smeli primerjati zaposlenega, ki ga sami nadzirate, v svoji predhodni vlogi. Namesto tega dovolite zaposlenemu, da opravlja svoje delo, ne da bi skočil, da bi pokazal, da lahko to storite bolje.
Daljinsko upravljanje neposrednih poročil
Rebecca Knight, predavateljica univerze Wesleyan in samostojna novinarka, je intervjuvala strokovnjake, da bi pridobili informacije o upravljanju neposrednih poročil na daljavo. Knight je opisal soglasje v svojem članku o poslovnem pregledu Harvarda iz leta 2015, "Kako upravljati oddaljena neposredna poročila", saj bi morali vodje zagotoviti jasne podrobnosti za neposredno poročanje o tem, kaj se od njega pričakuje, in kako pogosto in prek česar naj komunicira z upraviteljem. Redno obiskujte neposredna poročila in spoznajte delovno okolje vsakega zaposlenega.
