Izvršni sekretarji in upravni pomočniki so visoki uslužbenci, ki delajo za višje vodstvene delavce ali izvršne direktorje. Med izvršilnimi sekretarji in administrativnimi pomočniki obstaja zelo majhna razlika, vendar lahko nekatere razlike v delovnih obveznostih pomagajo razlikovati med dvema različnima naslovoma. Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela se pričakuje, da se bo število delovnih mest za izvršne sekretarje in upravne pomočnike povečalo za 11 odstotkov v obdobju 2008–2018.
Uradne dolžnosti
Tako upravni pomočniki kot izvršilni sekretar opravljajo različne pisarniške naloge kot del svojih delovnih nalog. Ena od glavnih razlik med upravno asistentko in izvršilnim sekretarjem je, da je izvršilni sekretar primarno omejen na uradniške naloge, medtem ko upravni pomočnik običajno sprejema neodvisne odločitve in ima več delovnih nalog. Izvršni sekretar običajno porabi veliko časa za tipkanje in opravljanje drugih uradniških dolžnosti, kot so telefonski odzivniki.
Skupna odgovornost
Druga glavna razlika med upravno pomočnico in izvršnim sekretarjem je v deljeni odgovornosti, ki jo upravni pomočnik pogosto ima s svojim delodajalcem. Pogosto bodo upravni pomočniki sodelovali pri projektih s svojimi delodajalci in bodo tesno vključeni v podrobnosti projekta, pa naj bo to raziskovalno ali drugače. Izvršni sekretar skuša opravljati raziskave ali sodelovati le po navodilih svojega delodajalca, brez neodvisnih sposobnosti odločanja.
Druge dajatve
Administrativni pomočniki včasih nadzorujejo druge člane osebja, izvršni sekretar pa ne. Izvršni sekretarji lahko razporedijo in zberejo člane osebja za sestanke, vendar nimajo neposrednega nadzora nad dejanji drugih. Raziskovalne naloge so skupne tako izvršilnim sekretarjem kot administrativnim pomočnikom. Čeprav je lahko upravni pomočnik bolj neodvisen od vrste raziskav in pripravljenih poročil, lahko izvršni sekretarji izpolnijo nekatere od teh dolžnosti tudi, če njihov delodajalec to dovoli. Glavne razlike med izvršilnim sekretarjem in administrativnim pomočnikom so v glavnem odvisne od tega, kako njihov delodajalec določa svoje delovne obveznosti.
Nadomestilo
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela ni bistvenih razlik med upravnimi pomočniki in izvršilnimi sekretarji v smislu odškodnine. Povprečno letno nadomestilo za obe vrsti je 44.010 $ v času objave. Najvišji plačani strokovnjaki v tej panogi ustvarijo več kot 64.330 $, medtem ko je povprečje med 33.700 in 52.240 $.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
