Skupinski razgovori lahko postanejo nejasni in neorganizirani brez priprave. Običajno je postopek skupinskega intervjuja daljši od individualnega intervjuja, pogosto traja od 90 minut do dveh ur. Ta vrsta razgovora je zasnovana tako, da pospeši postopek prijave, ki je potreben za veliko število zaposlenih, potrebnih za podobne ali enake položaje. Izvajanje interaktivnih aktivnosti v skupinskih intervjujih pomaga pri iskanju podatkov o kandidatih in o tem, kako se ujemajo s kulturo in slogom podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Načrt ali struktura razgovora
-
Vprašanja, naloge in razprave
-
Oznake z imeni (izbirno)
-
Po potrebi papir in pisala
-
Soba je dovolj velika, da se lahko vključi v skupinski razgovor
Pozdravite vse anketirance in predstavite anketarje. Pojasnite vlogi vsakega člana komisije za razgovor. Dodeli približno 10 minut.
Opišite anketirancem proces, ki se bo odvijal - dodeliti 10 do 15 minut. Postopek razgovora se mora določiti pred razgovorom in mora biti dobro znan tistim, ki vodijo razgovor. Mnoga podjetja imajo poseben intervju, s katerim sodelujejo. Če ga vaše podjetje nima, uporabite tisto, ki se začne z možnostjo, da se intervjuvanci predstavijo, čemur sledi pojasnilo o kulturi podjetja, opisu delovnega mesta in pričakovanem delovnem mestu, celotni dejavnosti v skupini, dejavnosti majhnih skupin, osebni pisni obliki odziv in zaključek.
Prosite vse udeležence, da se predstavijo. Prosite jih, naj navedejo svoje ime in odgovorite na določeno vprašanje, kot je „kje ste odraščali?“ Ali „imate hobi?“, Zagotavljajo intervjuvancem določeno temo in uvajalno obdobje predstavljajo interaktivno razpravo. Dodeli približno 15 minut.
Opravite skupinsko aktivnost ali razpravo. Postavite specifično vprašanje ali vrsto vprašanj ali usmerjajte intervjuvance pri nalogi ali oblikovanju dokumenta, ki je značilen za opis njihovega delovnega mesta. Uporabite to priložnost, da si ogledate, kako vsak udeleženec dela v okolju skupine. Dodeli približno 20 minut.
Opravite majhno skupinsko dejavnost. Razdelite večjo skupino v dve ali več manjših skupin in jim odgovorite na vprašanje ali nalogo. Nato naj jim predstavijo svoje rezultate v preostalem delu sobe. Dodeli približno 25 minut.
Prosite vsakega intervjuvanca, naj napiše povzetek izkušnje z intervjujem ali odgovori na vprašanje, ki se nanaša na položaj, za katerega se prijavlja. Vsakemu zagotovite papir in pisalo ter jim dajte 5 do 10 minut, da zaključijo postopek. Ta del intervjuja ponuja okno za organizacijske in opazovalne spretnosti kandidatov ter njihovo razumevanje angleščine.
Zberite povzetke in vprašajte, ali imajo intervjuvanci kakšna preostala vprašanja.
Pogovor zaključite tako, da se vsem zahvalite za sodelovanje in razlago, kaj se bo zgodilo. Nikoli ne zapuščajte anketirancev, ne da bi se kdo dotaknil vprašanj. Povejte jim, kdaj se vam bodo ponovno javili.
Nasveti
-
Zagotavljanje imenskih oznak vsem omogoča, da se počutijo angažirane.
Vključite dejavnosti igranja vlog, ko opravljate razgovore za položaje, kjer je storitev za stranke pomembna.
