Prenosni prenosni računalniki so lahko koristni za vas in vaše stranke. Zbirate prihodke, hkrati pa svojim strankam nudite udobje. Vendar, ko vaš oddelek za IT podpira prenosnike za posameznike, je bistvenega pomena sistem sledenja, ki zmanjšuje izgubo prenosnih računalnikov. Ni vam treba plačati strokovne družbe za namestitev specializirane opreme za sledenje prenosnim računalnikom. Namesto tega lahko opravilo opravite sami.
Priprava sistema za sledenje
Na prenosnih računalnikih, ki jih imate, opravite celoten inventar. Pri izpolnjevanju popisa zabeležite informacije, kot so številka modela, vrsta opreme in serijska številka.
Ustvarite specializirano številko za vsak prenosni računalnik, da boste lahko sledili, ko se odjavite. Uporabite lahko kombinacijo črk in številk.
Priložite nalepke na vsak prenosni računalnik z ustrezno serijsko številko in hranite seznam na varnem mestu.
Razvoj sistema za sledenje
Določite vrsto sistema za sledenje, ki ga želite uporabiti. Na primer, če želite iti brez papirja, morate ustvariti dokument, kot je preglednica, da lahko spremljate prenosne računalnike.
Razvijte obrazec za prijavo za prenosni računalnik. Ne glede na to, ali je obrazec papirni ali elektronski, potrebujete enake informacije. Vključite: vrsto preverjene opreme, barvo, lastnosti, številko oznake sredstva, serijsko številko, številko modela in podatke o kreditojemalcu. Izpišite posojilno politiko.
Naučite svoje zaposlene, kako uporabljati sistem za sledenje in sledite vsakemu odjavljenemu prenosniku.
Izvajanje sistema sledenja
Vsakemu posojilojemalcu zagotovite obrazec za prijavo v prenosni računalnik. Če uporabljate elektronski sistem, morate obrazec natisniti in ga dolžnik podpisati. Naj vaši zaposleni pojasnijo vašo posojilno politiko.
Izpolnite tedenski popis posojilnikov, ki so še vedno v vaši lasti.
Zabeležite vse prenosne računalnike, ki so še vedno na posojilu. Če je pretekel rok, se obrnite na posojilojemalca.
Nasveti
-
Če za kratek čas izposodite prenosni računalnik, boste morda želeli imeti rezervni sistem. En sistem za varnostno kopiranje je namenjen ohranjanju identifikacije posojilojemalca. Na primer, če ste na študentskem kampusu, lahko zahtevate identifikacijo študentovega kolegija kot zavarovanje, da boste lahko sledili prenosnim računalnikom.
Opozorilo
Vaša posojilna politika mora jasno razložiti politiko vašega podjetja v zvezi z osebno odgovornostjo posojilojemalca za izgubljene ali ukradene prenosne računalnike.
