Ker je svet vse bolj odvisen od interneta in drugih globalnih tehnologij, je nujno potrebna učinkovita virtualna komunikacija. Učinkovita virtualna komunikacija je vidna v podjetjih z uporabo globalnih elektronskih porušitev, komunikacije prek interneta, uporabe spletnih kamer in ustvarjanja oglaševalskih in tržnih kampanj za socialna omrežja. Zagotavljanje točnosti in razumljivosti poslanih in prejetih sporočil ima ključno vlogo pri komunikaciji praktično.
Opredelitev
Univerza Umea opredeljuje virtualno komunikacijo kot: »informacije, komunikacije in dejanja, ki jih posredujejo nove informacijske tehnologije, kjer vsebine, namere ali akterji ne obstajajo, so izkrivljeni, nadomeščeni ali ustvarjeni - namerno ali nenamerno.« komunikacija je pošiljanje in sprejemanje sporočil prek informacijskih tehnologij, kot je spletno oglaševanje, videokonference ali besedilna sporočila.
Namen
Namen učinkovite virtualne komunikacije je natančno pošiljanje sporočila s pomočjo tehnologije, ki jo prejemnik sprejme na razumljiv način. Navidezna komunikacija se šteje za učinkovito le, če je sporočilo poslano in prejeto z jasnostjo. Virtualna komunikacija je učinkovita, kadar se uporablja za izobraževanje, gradnjo odnosov, oglaševanje in navdih.
Vrste
Učinkovita virtualna komunikacija je v različnih oblikah. Internet je največja komponenta virtualnega komuniciranja. Internet je medij, ki se uporablja za e-pošto, videokonference, družabno mreženje in spletno klepetanje. Besedilna sporočila po telefonu se prav tako štejejo za učinkovito navidezno komunikacijo. Čeprav se uporabljajo predvsem za medosebne odnose, jih podjetja uporabljajo tudi za oglaševanje. Poznavanje ustrezne vrste virtualne komunikacije, ki jo boste uporabili, bo določilo, kako učinkovito je. Na primer, če se želi manager soočiti z delavcem, se besedilna sporočila ne štejejo za učinkovito virtualno komunikacijo.
Izid
Učinkovita virtualna komunikacija zagotavlja sposobnost učinkovitejšega in hitrejšega komuniciranja. Uspešen in učinkovit rezultat virtualne komunikacije vključuje sporočilo, ki je jasno poslano prek tehnologije in natančno prejeto s strani druge osebe. Pred internetom je bila pisna komunikacija izmenjana prek razdalje po pošti ali faksu. S prihodom interneta in pametnih telefonov je mogoče informacije prejeti v nekaj sekundah po pošiljanju.
Upoštevanje
Učinkovita virtualna komunikacija je evolucijski proces, ki zahteva stalno prilagajanje na podlagi trenutnih globalnih trendov in tehnologije. Kar se danes lahko šteje za učinkovito, v prihodnosti morda ne bo tako učinkovito. Tehnologija napreduje tako kot virtualna komunikacija. Na primer, ko je bila e-pošta prvič predstavljena javnosti, je bila uporabljena predvsem za osebno uporabo. Ker je poslovni svet opazil njegovo učinkovitost in zmožnosti, so novi napredki v e-pošti, kot je dostop do mobilnega telefona ali e-poštni oglas, postali norma.
