Stroškovno računovodstvo temelji na priznavanju in poročanju o stroških na različne načine. Računovodje uporabljajo različne metode obračunavanja stroškov, da bi izpolnili različne cilje finančnega poročanja, kot so odloženi stroški do prihodnjih obdobij ali maksimiranje prijavljenega čistega dobička. Funkcionalno in na dejavnosti temelječe stroškovno računovodstvo ponujajo dva bistveno različna okvira za priznavanje in poročanje o stroških družbe. Noben sistem ni boljši od drugega v vsaki situaciji. Namesto tega je idealen sistem, ki ga je treba uporabiti, odvisen od finančnega stanja vašega podjetja in denarnega toka ter ciljev poročanja.
Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti
Obračun stroškov na podlagi dejavnosti (ABC) razporeja odhodke na podlagi opravljenih dejavnosti. Namesto dodajanja vseh stroškov, ki nastanejo v enem samem oddelku, ABC razdeli delovne tokove oddelkov v naloge za komponente. Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti upošteva oba gonilnika sredstev, kot sta čas in prostor, ki sta potrebna za vsako nalogo, pa tudi gonilnike dejavnosti, kot je število proizvedenih enot ali odjemalcev, da se določi stroškovna učinkovitost različnih dejavnosti. Sistem ABC neposredno poveže stroške režijskih stroškov z določenimi dejavnostmi na podlagi dejanskega zneska vsakega fiksnega odhodka, ki ga nastanejo. Če dejavnost zahteva 10 ur električne energije, lahko na primer računovodje zlahka določijo natančen znesek stroškov električne energije, ki nastanejo zaradi dejavnosti.
Funkcionalno izračunavanje stroškov
Funkcionalne stroške sestavljajo skupni stroški vseh dejavnosti, ki jih opravlja funkcionalna enota. Funkcionalno obračunavanje stroškov upošteva skupne stroške, ki nastanejo na ravni oddelkov, poslovnih enot, delovnih skupin ali posameznikov. Funkcionalni stroškovni proračuni za oddelke bodo na primer vključevali stroške, ki nastanejo pri vsaki dejavnosti, ki se izvaja v tem oddelku. V funkcionalnem izračunu stroškov računovodje dodeljujejo fiksne stroške, kot so proizvodni režijski stroški, na rezultat na enoto.
Prednosti
Stroški, ki temeljijo na dejavnostih, so lahko koristni pri analizi donosnosti ali prispevka različnih dejavnosti v organizaciji. Podjetje lahko uporablja podatke o stroških, ki temeljijo na dejavnosti, da primerja stroške izvajanja nekaterih funkcij znotraj podjetja, kot je logistika ladijskega prevoza, do stroškov zunanjega izvajanja dejavnosti.
Funkcionalni stroški so lahko bolj primerni za prikaz velikih slik o stroških podjetja. Funkcionalni podatki o stroških lahko razkrijejo, ali je podjetje na splošno sposobno ali slabo upravljati svoje stroške, kar je lahko bolj koristno za kratkoročne vlagatelje.
Slabosti
Stroški, ki temeljijo na dejavnostih, so lahko bolj zamudni in bolj nagnjeni k človeški napaki kot funkcionalno zasnovani stroški. Da bi določili stroške posamezne dejavnosti, morajo računovodski strokovnjaki upoštevati stroške nadomestil, stroške materiala in splošne stroške, da dobijo en sam strošek dejavnosti, kar potrojitev potrebnih raziskav.
Pomanjkljivost stroškov, ki temeljijo na funkcionalnosti, je povzročila nastanek ABC. Funkcionalno izračunavanje stroškov ne more zagotoviti vrste spoznanj, ki jih ABC lahko razkrije za notranje odločanje.
