V tradicionalnem modelu stroškovnega računovodstva družba razporedi neposredne stroške dejavnosti na določeno dejavnost, medtem ko se posredni stroški sorazmerno porazdelijo po vseh različnih dejavnostih družbe. Stroški na podlagi dejavnosti (ABC) poskušajo te posredne stroške natančneje razporediti na določene dejavnosti.
Industrije
ABC se lahko uporablja za vsako podjetje, ki ima proizvodne operacije, in se pogosto uporablja v avtomobilskih proizvajalcih in energetskih podjetjih. V zadnjih letih je ABC zaposlen tudi v storitvenih podjetjih, vladnih subjektih in drugih neproizvodnih organizacijah. V bistvu vse organizacije uporabljajo procese in dejavnosti za pretvorbo kapitala in sredstev v izdelke ali storitve. Prepoznavanje in kvantificiranje stroškov teh procesov in dejavnosti je bistvo ABC.
ABC sistemi
ABC poskuša preučiti vsak poslovni proces ali dejavnost in jo razdeliti na diskretne komponente. Na primer, urad lahko razdeli svoje plačilne transakcije na več dejavnosti: interakcijo z nakupom, prejemanje računa, usklajevanje s prodajalcem, sprostitev preverjanja in obravnavanje vseh vprašanj vračanja. Podobno lahko proizvajalec avtomobilov svoje proizvodne dejavnosti razdeli na različne dele avtomobila ali ustavi vzdolž proizvodne linije. Na voljo je programska oprema ABC, ki se lahko uporablja poleg tradicionalne računovodske programske opreme podjetja, ki pomaga nadzorovati in zbirati te podatke.
Izhodi ABC
Cilji ABC so določiti in izračunati pet osnovnih informacijskih točk: stroške dejavnosti in poslovnih procesov; stroški dejavnosti, ki nastanejo zaradi režijskih ali nepridobitnih dejavnosti; merila uspešnosti za dejavnosti in poslovne procese; natančni stroški izdelkov in storitev; in opredeljeni nosilci stroškov. Te informacije se lahko uporabijo za spodbujanje naložb, financiranja in sprejemanja operativnih odločitev.
Zapletenost
V mnogih organizacijah informacije, potrebne za ABC, morda niso na voljo. Morda bo treba razviti nove izračune ali ukrepe. Podjetja se bodo včasih zanašala na svetovalce ABC za pomoč pri izvajanju teh novih ukrepov. Chartered Institute of Management Accountants priporoča, da začnete s preprostim programom ABC, hkrati pa ugotovite, katera vprašanja so resnično pomembna za podjetje.Ker ABC postane bolj sprejemljiv in se vodstvo bolj seznani z novimi ukrepi, se lahko program ABC razširi.
Časovno voden ABC
Leta 2007 je Robert Kaplan, profesor Harvardske poslovne šole, predstavil koncept ABC s časovnim vodenjem. Pod TDABC je edina potrebna meritev strošek na čas. Dva ključna vprašanja TDABC sta »koliko stane enota na čas za dobavo virov za vsak poslovni proces« in »koliko časa je potrebno za opravljanje dela, potrebnega za proizvode, transakcije in stranke podjetja«? Kaplan pravi, da sta ta dva nosilca stroškov dovolj za vodenje večine poslovnih odločitev.
