Stroškovno računovodstvo se je začelo kot način za spremljanje dejanskih stroškov izdelka ali storitve z izračunom neposrednih in posrednih stroškov, potrebnih za izdelavo te postavke ali dokončanje te storitve. Računovodstvo stroškov na podlagi dejavnosti (imenovano tudi ABC za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti) je način obračunavanja, ki zbira režijske stroške za vsako dejavnost, ki jo opravi podjetje, nato pa se ujema s stroški karkoli ali kogar koli, ki to dejavnost povzroči. ABC je bolj natančen način pripisovanja stroškov dejavnostim in izdelkom kot uporaba tradicionalnih metod obračunavanja stroškov.
Razvoj stroškovnega računovodstva na podlagi dejavnosti
Preden je prišlo do ABC, je prišlo do stroškovnega računovodstva. Stroškovno računovodstvo je bilo dobro za podjetja, ki temeljijo na izdelkih ali storitvah, da bi ustvarila resnične stroške proizvodnje izdelka ali dokončanje storitve. Neposredni stroški dokončanja projekta so bili dodani s posrednimi stroški režijskih stroškov, da bi dosegli dejanske stroške. V preteklih letih so se številne metode stroškovnega računovodstva razvile zaradi neustreznosti preproste stroškovne metode.
Samovoljna narava stroškovnega računovodstva
Če slikarsko podjetje uporablja stroškovno računovodstvo, bi neposredni stroški vključevali stroške dela in materialne stroške. Posredni stroški bi vključevali administrativno delo lastnika podjetja in uporabo sredstev, ki se amortizirajo, kot so ščetke, lestve ali vozila. Ti neposredni in posredni stroški se odštejejo od prihodkov, ustvarjenih na delovnem mestu, da bi dosegli doseženi dobiček. Doslednost postane problem v osnovnem stroškovnem računovodstvu, saj lahko nekatera podjetja arbitrarno določajo posredne stroške, ki temeljijo na nekaj, kar je lahko slediti (neposredni delovni čas). Drugi lahko določijo posredne stroške na podlagi količine uporabljenih materialov.
Težave z obračunavanjem stroškov
Predelovalne in predelovalne družbe so težko uporabljale stroškovno računovodstvo, ker je sledenje uporabljenim procesom postalo zelo težavno. Na primer, papirnica kupuje les za ustvarjanje številnih različnih izdelkov z različnimi tehnikami. Eno drevo lahko proizvede zrno papirja in nekaj prodajnih stranskih proizvodov. Sledenje dejanskih stroškov drevesa za vsak posamezen izdelan izdelek ali opravljeno delo je bilo praktično nemogoče.
Ta podjetja so nato ustvarila tisto, kar so imenovali "Process Costing". Procesiranje stroškov beleži stroške za vsak proces ali oddelek, ne za vsako opravilo ali enoto. Stroški izdelave papirja se dodelijo temu procesu in tudi stroški stranskih proizvodov. Posredni stroški so dodeljeni tudi procesu.
Računovodstvo stroškov na podlagi dejavnosti je rojeno
Stroškovno računovodstvo in procesno računovodstvo sta težka za podjetja s kompleksnimi procesi in proizvodnimi praksami, kot je podjetje, v katerem se veliko surovin uporablja za ustvarjanje številnih različnih predmetov. ABC je nastal iz potrebe po premagovanju teh težav z razdelitvijo proizvodnje na njene osnovne dejavnosti. Po tej delitvi se stroški za te dejavnosti izračunajo in razdelijo proizvodom na podlagi tega, koliko dela posamezne dejavnosti je potrebno za proizvodnjo izdelka.
Prednosti stroškovnega računovodstva na podlagi dejavnosti
Tradicionalne metode stroškovnega računovodstva ne upoštevajo nekaterih stroškov, povezanih z izdelkom ali storitvijo, kar omejuje zmožnost vodstva, da natančno ceni izdelke in oceni raven proizvodnje. ABC upošteva proizvodne in neproizvodne dejavnosti, ki se nanašajo na ustvarjanje izdelka. Stroške proizvodnje ločuje od stroškov upravljanja, kar omogoča natančnejšo sliko dejanskih stroškov ustvarjanja izdelka na podlagi dejanskih proizvodnih stroškov.
Slabosti računovodstva stroškov na podlagi dejavnosti
Medtem ko so informacije, pridobljene z ABC, zelo dragocene, IRS in delničarji zahtevajo uporabo tradicionalnih metod za ustvarjanje potrebnih poročil za davke. ABC ni tisto, kar se imenuje splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) in se zato ne more uporabljati za uradno vodenje evidenc. To pomeni, da bodo morala podjetja, ki želijo izkoristiti prednosti tehnik ABC, uporabiti dve različni metodi obračunavanja stroškov. Odvisno od podjetja se lahko uporaba dveh različnih metod obračunavanja stroškov izkaže za dražje kot koristno. Vendar pa veliko podjetij prenaša dodatno delo in verjame, da je proces vreden dodatnega časa in stroškov.
