Zmagovalci natečajev pogosto prejemajo pisma, ki jih obveščajo o svojih nagradah. Pismo zmagovalca natečaja ustvari organizacija, ki podeli nagrade. Mnoga podjetja dajejo brezplačno blago in storitve, medtem ko drugi ponujajo denarne nagrade, počitnice ali avtomobile. Nagrado se napiše s pismom, s katerim jo obvešča o nagradi, organizaciji, ki jo podeljuje, in več podrobnostih o nagradi.
Naslov pisma. Sporočilo zmagovalca tekmovanja služi več namenom. Prvi je obvestiti zmagovalca, drugi pa spodbujati organizacijo, ki podeli nagrado. Osebno naslovite pismo, če dajete le nekaj nagrad. Če oddajate na stotine nagrad, se pogovorite o njem na splošno, pri čemer navedite »Dragi dobitniki nagrade«.
Najavite zmagovalca. Začnite pismo z objavo, da je prejemnik prejel nagrado. Navedite ime organizacije, ki podeljuje nagrado, in ime natečaja, če je primerno.
Razglasite nagrado. Čestitajte zmagovalcu in razglasite nagrado. Ponudite podrobnosti o nagradi in kaj je vključeno. Če je nagrada počitnice, povedati zmagovalcu, katere podrobnosti so vključene, število gostov, lokacijo in dolžino potovanja.
Vprašajte za dopisovanje. Včasih morajo nagrajenci korespondirati z organizacijo. Organizacija lahko od zmagovalca zahteva, da pokliče številko, pošlje e-pošto ali pismo. Včasih organizacija obravnava ta korak in obvesti zmagovalca, kaj naj pričakuje. V tem primeru mora pismo obvestiti zmagovalca, da se bo organizacija kmalu obrnila na njega, da bo dokončala podrobnosti.
Podpiši pismo. Pismo zmagovalca natečaja na splošno podpiše vodja ali lastnik organizacije. Lastnik ga podpiše z oznako »Vaša resnično« ali »S spoštovanjem«, čemur sledi ime in naslov.
V pismo vključite kontaktne podatke, kot so telefonska številka, spletna stran ali e-poštni naslov. Zmagovalci nagrad, ki imajo vprašanja, vas lahko kontaktirajo za informacije.
