Terjatve do kupcev so posledica prodaje blaga in storitev na kredit. Podjetja strankam ponavadi ponujajo določeno število dni, najpogosteje 30, za plačilo neporavnanih obveznosti iz nakupov. Podjetja morajo vsak mesec poročati deležnikom odprtih terjatev. Terjatve do kupcev so sredstva za podjetja, ker predstavljajo potencialne prihodnje denarne tokove, ki jih podjetje pridobi za uporabo. Računovodje so odgovorni za izračun in poročanje terjatev. Drugi zaposleni bodo te informacije nato uporabili za pošiljanje izpiskov strank in zbiranje denarja.
Nastavite mejo časa za poročanje terjatev. Zadnji dan vsakega meseca je običajen mejni datum.
Vse transakcije v zvezi s terjatvami knjižite do določenega roka. Transakcije vključujejo nove terjatve in plačila, ki jih prejmejo odjemalci.
Preglejte urnik terjatev, da ugotovite, ali obstajajo netočnosti v računih terjatev.
Odstranite vse terjatve, za katere podjetje ugotovi, da jih ni mogoče izterjati. Odhodki za slabe terjatve in krediti ustreznih terjatev.
Ustvarite nov urnik terjatev. Poročilo preglejte še zadnjič, preden razglasite končno stanje za terjatve.
Končno številko iz poročila navedite v 5. koraku kot zaključne terjatve za tekoče obdobje. Podatek bo v bilanci stanja družbe.
