Vodje projektov uporabljajo orodja za analizo napovedi, proračunov, izkazov poslovnega izida in drugih finančnih dokumentov. Da bi povečali donosnost in donosnost naložb za projekte, vodja projekta potrebuje delovno znanje osnovnih pojmov o financiranju in računovodstvu. Z uporabo orodij, kot so preglednice in spletni kalkulatorji, vodje projektov analizirajo finančne informacije projekta, uporabljajo računovodska načela in upravljajo poročila, da zagotovijo nemoten potek projekta.
Analiza stroškov in koristi
Vodje projektov opravijo analizo stroškov in koristi, ko potrebujejo odločitev o projektu. Običajno z orodjem za preglednice, kot sta Microsoft Excel, Google Spreadsheets ali QuickBooks, analizirajo stroške, povezane z določeno naložbo, izračunano v obdobju treh let, da ustvarijo neto sedanjo vrednost, vračilo in druge meritve, potrebne za dobro finančno odločitev. Na primer, analiza stroškov in koristi za projekt razvoja usposabljanja običajno vključuje merjenje stroškov ustvarjanja gradiva za usposabljanje in odštevanje prihrankov, ki jih ustvari osebje, ki deluje učinkoviteje. Bolj zapletene analize stroškov in koristi vključujejo več stroškov in številne koristi.
Napovedovanje
Napovedi denarnih tokov pomagajo vodjem projektov napovedati, ali bodo prihodki pokrili stroške poslovanja. Vodje projektov lahko prenesejo predlogo s spletnega mesta, kot je spletna stran Microsoft Office Templates, ali pa razvijejo svojo obliko. Nato z vnosom pričakovanih prihodkov in stroškov za vsak mesec in s primerjavo vrednosti z formulami lahko projektni vodja pripravi izjavo, da prikaže optimistične ali pesimistične scenarije denarnih tokov. Običajno napoved zajema eno do dve leti. Napovedi denarnih tokov vodjem projektov omogočajo, da ugotovijo, ali je aktivnost izvedljiva možnost.
Analiza brez prekinitve
Vodje projektov dokončajo analizo pokritja, da bi določili raven proizvodnje, pri kateri je denar, ki ga ustvari izdelek ali storitev, ki ga je ustvaril projekt, enak strošku njegovega razvoja. Na primer, vodje projektov uporabljajo brezplačna spletna orodja, kot je programska oprema Project.net, da vzdržujejo nadzorno ploščo projekta in zagotovijo, da projektne naloge proizvajajo rezultate, ki pomagajo pri upravljanju projektov.
Spremljanje proračuna
Vodje projektov uporabljajo programsko opremo za sledenje proračuna, kot je programska oprema Clarizen, da bi ugotovili, ali so projektne naložbe smiselne skozi čas, potem ko so primerjali denarno vrednost tako danes kot v prihodnosti. Programska orodja omogočajo vodjem projektov, da določijo urne postavke za vire, prilagodijo cene obračunavanja in analizirajo porabo virov. Ta orodja in tehnike pomagajo ohraniti projekt na pravi poti z zagotavljanjem, da so izdatki, kot so specializirano svetovanje, programske licence in stroški strojne opreme, dovoljeni v okviru dodeljenega financiranja.
