Kako nasloviti faks. Tudi v tej dobi e-pošte je včasih potrebno poslati papirne dokumente poslovnim partnerjem, v današnjem poslovnem svetu pa je še vedno potreben faks. Pravilno naslovljen faks je znak profesionalnosti in verjetneje boste pustili dober vtis, če boste izvedeli, kako nasloviti faks.
Pridobite potrebne kontaktne podatke. Zberite ime prejemnika (pravilno napisano), številko faksa in številko stacionarnega omrežja. Prepričajte se, da poznate tudi svojo številko faksa in številko stacionarnega omrežja.
Poiščite naslovnico. Mnoga podjetja imajo prekrivne liste z glavo podjetja. Če vaše podjetje nima vnaprej natisnjenih naslovnic, poskusite uporabiti predloge s pisemskega lista Microsoft Office, ki jih lahko prenesete s spletnega mesta Microsoft.
Vpišite spremno pismo z vsemi podatki za stik. Če ne vtipkate v obrazec, pazite, da pišete previdno in čitljivo. Vključite vse informacije iz 1. koraka. Vključite tudi skupno število strani za pošiljanje, tako da prejemnik ve, kdaj so prispele vse strani.
Pošljite faks. Bodite pozorni na potrditev. Večina telefaksov ima zaslon na sprednji plošči, ki preveri, ali je bil prenos uspešno zaključen. Če vaš faks nima prikazovalnika, lahko pokličete prejemnika, da se prepričate, da je prejel vse strani.
Nasveti
-
V naslovno stran lahko vključite "beležko". Ta razdelek na kratko opisuje dokumente, ki jih pošiljate. Če faks pošljete veliki organizaciji, vam lahko pomaga zagotoviti, da strani pridejo do prave osebe.
