Tiskanje vaših osebnih pregledov na domu vam lahko prihrani čas in denar, poleg tega pa vam omogoča, da preverjate več osebnosti. V nasprotju s splošnim prepričanjem, preverjanje ni potrebno, da bi prišlo iz vaše banke.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Magnetno črnilo ali toner
-
Črnilni ali laserski tiskalnik
-
Programska oprema za preverjanje
-
Preverite zalogo
Pridobite pravo opremo
Kupite tiskalnik. Najnovejši modeli ink-jet in laserskih tiskalnikov bodo dobro delovali, vendar se prepričajte, da lahko vaš tiskalnik obvladuje magnetno črnilo in lahko natisne na kontrolni zalogi. Velika večina tiskanih blagovnih znamk lahko upravlja z obema, toda za nadzor stroškov, boste morda želeli pogledati, koliko magnetnih črnil zamenjajo stroški za vaš model.
Kupi magnetno črnilo. Ta korak ni bistven, čeprav je zelo priporočljiv. Če želite hitro opraviti pregled, banke uporabljajo napravo za branje vrstice za prepoznavanje znakov MICR (magnetno črnilo), ki vsebuje številko vašega računa in usmerjevalno številko banke. Brez magnetnega črnila banke ne morejo samodejno obdelati vašega čeka in to morajo storiti ročno, kar včasih pomeni plačilo. Edini razlog za opustitev magnetnega črnila je, da prihranite denar, vendar glede na dodatni čas obdelave in morebitne pristojbine, ki jih lahko povzročite, je to komaj vredno.
Kupi zalogo. To tudi ni bistveno, vendar se priporoča iz dveh glavnih razlogov. Prvič, papir, posebej zasnovan za preverjanje, je težje spremeniti in je zato varnejši. Drugič, večja zaloga daje vašim preverjanjem bolj "profesionalni občutek". Pomislite na vtis, ki bi ga dobil od nekoga, ki vam je izročil vizitko, natisnjeno na običajen papir za tiskalnik. Načelo je enako za kontrole.
Prenesite ali kupite programsko opremo za preverjanje. Čeprav je oblikovanje lastnih preverjanj od začetka izvedljivo, ni ravno učinkovito. Z uporabo predloge lahko zagotovite, da so idealne dimenzije in zahtevani elementi vključeni v vaše preglede. Cene za programsko opremo za načrtovanje segajo od poceni do brezplačne. Veliko osebnih financ in knjigovodskih programskih paketov vključuje funkcije za tiskanje s čeki. Programska oprema Check-design vsebuje tudi pisave MICR, ki so potrebne za tiskanje vrstice MICR.
Ustvarite svoj ček
Vnesite kontaktne podatke, ki vključujejo ime in naslov lastnika računa ali "predalnika" ter ime in naslov banke ali "trasanta". Ime in naslov lastnika računa se navadno pojavita v zgornjem levem kotu čeka; ime in naslov banke se običajno nahajajo v spodnjem levem kotu.
Vnesite številko poti. To je devetmestna številka, ki identificira vašo banko in je prikazana v spodnjem levem kotu vrstice MICR. Vprašajte zaposlenega pri banki, če niste prepričani, kaj je vaša bančna usmerjevalna številka.
V banko vnesite številko računa, ki se pojavi desno od usmerjevalne številke v vrstici MICR na dnu čeka. To številko lahko običajno najdete v bančnem izpisku.
V svoji banki preverite obstoječe preverjanje, da najdete delno število (običajno v zgornjem desnem kotu). To vključite tudi v svoj ček, saj vam bo pomagalo identificirati vašo banko, če linije MICR ni mogoče prebrati.
Številko preverite. Izberite poljubno začetno številko za svoje čeke in sledite od tam. Prepričajte se, da ne podvajate številk iz drugih preverjanj, ki ste jih napisali v svojem računu.
Izpolnite vrstico prejemnika plačila, znesek in beležko. Če trenutno izdelujete ček, nadaljujte in izpolnite ime prejemnika plačila in znesek vašega čeka. Ali če preprosto načrtujete prazen ček, ste končali.
Naložite tiskalnik z magnetnim črnilom in preverite zalogo ter natisnite ček, izpolnite in pripravite za podpis.
Nasveti
-
Priporočeni papir za preglede je 24 lb. varno zalogo.
Natisnite preizkusno stran na normalni zalogi, da zagotovite pravilno poravnavo vaše zasnove.
Edina linija, ki zahteva magnetno črnilo, je linija MICR. Predloge lahko natisnete s črnilom MICR in nato uporabite običajno črnilo za preostanek informacij.
Opozorilo
Toner MICR je bolj zaželen kot črnilo, ker se magnetni delci v kartuši s črnilom nagibajo, kar povzroči nezanesljive preglede, ki ne morejo prestati ponavljajočega se skeniranja.
Namestitev MICR je ključna. Če ni pravilno poravnan, se lahko vaš ček zavrne. Program za preverjanje oblikovanja odpravlja to težavo.
Tiskanje lastnih pregledov vključuje visoke stroške zagona. Prepričajte se, da tiskate dovolj pregledov, da to upravičite.
