Formalna ocena je pisni seznam in povzetek uspešnosti zaposlenega. To je priložnost za vodjo in zaposlenega, da preuči prednosti in slabosti delovne uspešnosti. Med formalnim ocenjevanjem ne sme biti nobenih presenečenj, saj mora biti komunikacija med upravljavcem in zaposlenim v teku.
Pogostost
Formalne ocene lahko opravite pod nekaj okoliščinami. Ko se zaposleni začne v podjetju, je običajno poskusna doba. Formalna ocena mora slediti poskusnemu obdobju. Poleg tega mora zaposleni prejeti formalno oceno vsaj enkrat letno. In nazadnje, če je delavec prejel disciplinske ukrepe, je morda potrebno uradno ovrednotiti situacijo.
Oblika
Oblika formalne evalvacije se lahko razlikuje glede na potrebe podjetja. Podjetje se lahko odloči, da bo uporabilo obliko, kjer so ocene v več kategorijah. Druga možnost je, da so napisani deli moči, slabosti in ciljev osebe. Oblika je lahko tudi kombinacija ocen in pisnih pripomb. Čeprav se oblika lahko razlikuje, je ključnega pomena, da je uporabljena ocena enaka med vsemi zaposlenimi, zato je obravnava vseh zaposlenih dosledna.
Pokrita območja
Cilj formalnega vrednotenja je omogočiti zaposlenim, da vedo, kako so delovali na vseh področjih svojega dela. Področja, ki jih pokrivamo, lahko vključujejo sodelovanje, prisotnost in točnost, zanesljivost, pobudo, odnos in specifične delovne sposobnosti. Vsako od teh področij je mogoče razdeliti na manjše dele. Primer za to bi bil v kategoriji odnosov - lahko imate komponente, kot je "sprejema kritiko gradnje", "prostovoljno nudi pomoč" in "kaže pozornost na druge." Druga področja, ki jih lahko pokrijete, so prednosti in slabosti zaposlenih.
Predstavitev formalne evalvacije
Predstavitev formalne evalvacije mora biti v okolju, kjer lahko vodja in zaposleni prosto govorita. Mesto bi moralo biti mesto, kjer drugi zaposleni ne morejo slišati rezultatov ocenjevanja. Zaposleni mora imeti kopijo ocene, da lahko sledi, kot jo pojasni vodja. Po ovrednotenju bi moral zaposleni in vodja podpisati ocenjevanje in ga uvrstiti v datoteko zaposlenega.
