Medtem ko mnogi ljudje mislijo o porokah ali darilih za dojenčke, ko pomislijo na zahvalne opombe, obstajajo še številni drugi dogodki, ko so hvaležni komentarji ustrezni. Ko prejmete darilo od svojega delodajalca, poslovnega partnerja ali stranke, etiketa pravi, da morate poslati zahvalo. Ne samo, da je to dobra ideja, ampak lahko pomaga tudi pri vzpostavljanju odnosa z dajalcem.
Vrsta
Medtem ko je e-pošta postala priročen in celo najprimernejši način komuniciranja v mnogih primerih, se izogibajte pošiljanju zahvalnih sporočil prek e-pošte. E-pošta ima neformalni občutek, da se vam zdi, da se vam lahko zahvaljujemo, da se vam ne zdi povsem premišljeno. Namesto tega napišite zahvalno opombo na kosu pisma in ga pošljite v kuverto z logotipom podjetja. Medtem ko želite, da beležka ostane profesionalna, je najbolje, da jo napišete ročno, namesto da jo vtipkate, da beležki dajejo osebni pečat.
Pozdrav
Izberite pozdrav za opombo glede na to, kako bi običajno pozdravili prejemnika. Na primer, če vam je kolega podaril darilo in ga običajno imenujete z njegovim imenom, začnite s hvaležnim pismom z "Dragi Bob". Uporabite bolj formalni pozdrav, kot je "Dragi Dr. Jones", za nekoga, s katerim imate bolj formalno poslovno razmerje.
Telo obvestila
Začnite svojo opombo tako, da se preprosto zahvalite osebi za darilo, ki vam ga je dala. Vključite vrstico o tem, kako boste uporabili darilo. Na primer: "Moja žena in jaz uživamo v pitju rdečega vina in z veseljem dodamo steklenico v našo zbirko." Tako boste priznali darilo in pokazali osebi, kako zelo jo cenite.
Končajte zahvalo z vrstico o vašem poslovnem odnosu z osebo. Recimo, na primer, nekaj takega: "Veselim se, da bom kmalu sodeloval z vami na drugem projektu." Ni potrebe, da bi bil zapis preveč dolg. Nekaj stavkov deluje lepo. Opombo zaključite s frazo, kot je »hvala še enkrat« ali »iskreno«.
Časovni okvir
Pomemben je tudi časovni okvir za pošiljanje sporočila. Če pustite, da vam čas zdrsne, bo pošiljanje obvestila nerodno in oseba, ki vam je dala darilo, morda misli, da ste zanemarili. Najboljše je, da pošljete zahvalo takoj, ko lahko dobite darilo. Če sporočila ne morete poslati v enem dnevu, ga poskusite poslati po pošti v roku dveh tednov.
