Podjetja za svoje dejavnosti obračunavajo denarna sredstva ali načelo nastanka poslovnega dogodka. Pod gotovinsko osnovo se transakcije pripoznajo in evidentirajo ob menjavi gotovine. Po načelu nastanka poslovnega dogodka se transakcije pripoznajo in evidentirajo, ko se pojavijo, na primer ob odpremi blaga ali ob nastanku poslovnega dolga.
Čeprav je računovodstvo na gotovinski osnovi enostavno izvajati, osnova za nastanek poslovnega dogodka zagotavlja boljšo sliko financ podjetja in njegovega splošnega finančnega zdravja.
Sredstva
Po mnenju Svetovne banke je ena od prednosti računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, da zagotavlja odgovornost za vire družbe in kako se ta sredstva uporabljajo. Na primer, na podlagi računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka se vsaka terjatev evidentira v knjigah družbe od trenutka njenega nastanka, kar predstavlja prihodnje tokove prihodkov. Pri obračunavanju na podlagi gotovine se evidentirajo le prejeta denarna plačila. Zato uporabnik računovodskih izkazov ni mogel jasno določiti, koliko bodo prihodnji denar in prihodki pritekali v podjetje.
Druge vrste sredstev, kot so naprave in oprema, se bolje obvladujejo v okviru računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Vodstvo lahko jasno sledi sredstvom in lažje določi, kdaj so končali svoje življenjske dobe in jih je treba nadomestiti.
Obveznosti
Obveznosti postanejo tudi bolj pregledne, če so zajete v računovodskem načelu nastanka poslovnega dogodka. Ali, kot je poudaril Ian MacIntosh, predsednik uprave za računovodske standarde, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča uporabnikom računovodskih izkazov „popolno presojo“ prihodnjih obveznosti podjetja.
V okviru denarnega računovodstva obveznosti niso evidentirane; stroški pa se pripoznajo, ko so plačani. Celotni obseg prihodnjih obveznosti ni jasno določen na podlagi gotovine. Prednost računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je, da lahko uporabniki računovodskih izkazov jasno opredelijo vse obveznosti podjetja in datum, ko bodo te obveznosti zapadle. To je močno orodje pri načrtovanju prihodnjega denarnega toka.
Denarni tok
Zaradi prednosti v zvezi s sredstvi in obveznostmi računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča vodstvu lažje obvladovanje gotovine. Poslovodstvo lahko napove prihodnje prilive in odlive denarnih sredstev ter opredeli potrebe po zadolževanju, kadar je pričakovati, da bo denarni tok nizek ali da načrtuje dodatne prihodke z vlaganjem presežnih denarnih sredstev.
Ujemanje prihodkov in stroškov
Najosnovnejša prednost računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je, da pokriva prihodke s stroški, nastalimi pri njihovem ustvarjanju, kar upravi omogoča, da spremlja svojo dobičkonosnost. Po mnenju Investopedije je to še posebej pomembno, ker podjetja vstopajo v finančne transakcije, ki se morda ne bodo fizično uresničile do daljnega datuma prihodnosti. Na primer, kreditne transakcije za nakup surovin se lahko povrnejo več let, namesto mesecev, izdelki, ustvarjeni iz teh materialov, pa lahko ustvarijo prihodke daleč v prihodnost. Po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka se obe transakciji evidentirata v obdobju, v katerem nastane, in poslovodstvo lahko jasno določi, ali je bil neto učinek proizvodnje dobičkonosen.
