HRIS, ali Human Resources Information Systems, so programske rešitve za upravljanje vseh kvantitativnih vidikov upravljanja človeških virov in oddelkov za plače. Takšne naloge so lahko zelo zapletene, zlasti če je podjetje zelo veliko in zaposluje več sto ali tisoč ljudi. Programska oprema HRIS pomaga spremljati ljudi in vire, izvajati izračune na izplačanih plačah, upravljati odgovornosti in opravljati računovodstvo, potrebno za vzdrževanje učinkovitega oddelka. Kot pri vsaki vrsti poslovne programske opreme, so na voljo številni različni programski paketi, ki pokrivajo različne vrste podjetij in dolžnosti. Sistemi HRIS lahko opravljajo katero koli od naslednjih funkcij.
Informacije o zaposlenih
Vsa programska oprema HRIS vzdržuje bazo podatkov o preteklih in sedanjih zaposlenih, vključno s podatki o stopnjah plačil, oddelkih, povišanjih in osebnih podatkih.
Delovni čas
Sistemi HRIS običajno vključujejo zmožnost spremljanja delovnega časa zaposlenih, zlasti kadar so zaposleni plačani po uri ali so pogodbeni.
Plače
Večina programske opreme HRIS opravi vsaj nekaj osnovne oblike obdelave plač. Plače se začnejo s sledenjem časa, ki ga porabijo za določene dejavnosti, običajno, kot to sporoči zaposleni. To poročanje se običajno izvede prek neke vrste programske opreme ali spletne aplikacije, čeprav nekateri ljudje sledijo delovnemu času na tiskanih oblikah, ki jih je treba nato skenirati ali prepisati v računalniški sistem. Sistemi na izplačane plače bodo izvajali tudi potrebno računovodstvo in lahko celo natisnejo dejanske plače.
Uprava za ugodnosti
Sistemi HRIS, ki izvajajo operacije na izplačane plače, običajno upravljajo tudi informacije o koristih, kot so zdravstvene storitve in računi za upokojitev. Te se tesno povezujejo s plačilnimi listami, vendar se sledijo tudi drugim informacijam, kot so plače in plačani prosti čas.
Izvedba
Sistemi HRIS lahko spremljajo preglede uspešnosti in težave z uspešnostjo kot del upravljanja informacij o zaposlenih. Sistemi višjega razreda lahko opravljajo tudi matematične funkcije, povezane s temi podatki, da bi ocenile zaposlene na podlagi zmogljivosti. Te informacije se lahko nato uporabijo za sprejemanje poslovnih odločitev, na primer, ali naj zaposleni ponudijo promocijo ali povečanje plače.
Vrste programske opreme
Sistemi HRIS so na voljo v različnih konfiguracijah programske opreme. Nekateri sistemi so trdi kodirani za lokalno namestitev na računalniku ali omrežju na lokaciji podjetja. Drugi sistemi poslujejo na spletu kot sistem za programsko opremo kot storitev (SaaS), običajno prek interneta prek spletnih strani ali intranetnih sistemov. Nekateri ponudniki aplikacij lahko ponudijo storitve kot mešanico teh vrst programske opreme.
Modularni sistemi
Različni programski paketi imajo različne zmogljivosti, nekateri ponudniki pa lahko ponujajo različne ravni storitev. Osnovne storitve so običajno na voljo kot del paketa z dodatnimi funkcijami, ki so na voljo kot moduli, ki jih je mogoče priključiti v osnovni paket programske opreme.
