Obisk na industrijskem mestu je vedno veliko, še posebej, če je odvisno od poročila, ki ga boste poslali podjetjem po obisku. Bolj preprosto bo vaše delo postalo, da boste delavce v obratu pripeljali do pisarn in delovnih prostorov, ki jih morate oceniti. Najtežji del je, da si ogled, ki ste ga naredili, in predstavljene predstavitve natančno prikažejo zanimive točke, ki jih potrebujete za raziskovanje in ocenjevanje. Ko končate ocenjevanje, pripravite poročilo o industrijskem obisku, da povzamete svoje ugotovitve.
Spoznajte zakon
Pomembno je omeniti, da poročilo o industrijskem obisku ni nujno pravna zahteva, temveč je sestavljeno iz informacij, ki jih nekateri delodajalci pripravijo prostovoljno, da ocenijo programe varnosti in obvladovanja tveganja v podjetju. To ni zahteva zveznega zakona o varnosti in zdravju pri delu iz leta 1970, znanega kot OSHA. Vendar pa ima vsaka država v OSHA svoje zahteve, zato se prepričajte, da poznate pravila, ki veljajo za vašo organizacijo. Poročilo o industrijskem obisku je lahko koristno pri predstavitvi informacij o varnosti in obvladovanju tveganj potencialnim zavarovalnicam in tudi pomaga organizaciji določiti načine za izboljšanje ukrepov za varnost zaposlenih.
Bodite temeljiti in sprejemajte opombe
Za pisanje visokokakovostnega poročila o obisku industrije je pomembno, da uporabite več načinov zbiranja informacij: Nosite blazinico in pero ali digitalno napravo, da boste zapisovali teme, ki ste jih naročili za zbiranje. Spremljajte opazovanja in zbirajte izročke, ki ste jih prejeli od vašega gostitelja. Razmislite o svojem obisku in zabeležite zapiske ob koncu delovnega dne. To bo še posebej pomembno za obiske industrijskih obratov, ki trajajo več dni.
Postavite vprašanja
Ne oklevajte postavljati vprašanja in iskati podrobne odgovore, vztrajno po potrebi za več informacij. Zahtevajte podporne dokumente in spremljajte podrobnosti. Zabeležite datum ali datume vašega obiska, lokacijo podružnice in lokacije, število zaposlenih in kvadraturo stavbe. Prav tako je koristno priložiti zemljevid obiskanih območij. Zabeležite različne oddelke, število zaposlenih v vsakem oddelku in imena tistih, s katerimi govorite.
Vedite, kaj vključiti
Poročilo o industrijskem obisku začnite tako, da navedete cilje vašega obiska in sledite vsakemu z ugotovitvami o tem, ali je bil cilj dosežen. V pomoč so tudi podrobnosti, povezane s cilji. Vključite čim več podrobnosti o inšpekcijskih pregledih, delovnih in varnostnih praksah ter številnih drugih elementih, ki so edinstveni za industrijsko območje, ki ga obiskujete. Upoštevati je treba varnostno opremo na kraju samem in druge značilnosti, ki zagotavljajo varnost zaposlenih (in strank, če je primerno).
Povzemite dokumentacijo o varnostnih ukrepih
Vaše poročilo mora vključevati informacije v zvezi s politikami, oddelki in postopki, odgovornimi za zagotavljanje varnosti. Preglejte in vključite povzetke varnostnih dnevnikov, ki pogosto vključujejo evidence o vzdrževanju vozil, preverjanje preskusov drog in dnevnike varnosti OSHA. Vključijo se lahko tudi informacije o nadomestilu delavcev. Koristno je pripraviti glosar ali indeks, ki spremlja priloge, pridobljene med vašim obiskom, ki jih morate deliti. Pripravite tudi povzetek na eni strani, ki povzema najpomembnejše informacije v poročilu. Postavite ga na sprednji del predstavitvenega materiala, tako da lahko tisti, ki potrebujejo pregled vašega obiska, hitro dobijo tisto, kar potrebuje, s te strani.
Izdelajte priporočila
Vaše poročilo mora zajemati tudi sklepe in priporočila, ki temeljijo na vaših ugotovitvah med obiskom. Bodite odkriti, objektivni in jedrnati pri njihovi izdelavi. Pri vključevanju občutljivih informacij, ki so nastale kot posledica prisotnosti na spletnem mestu, uporabite diskrecijsko pravico. Vaša priporočila za okrepljene varnostne ukrepe so morda eden najpomembnejših delov poročila. Če podjetje ne zagotavlja rednega usposabljanja na področju varnosti in najnovejših informacij o najboljših praksah, upoštevajte, kako je to mogoče vključiti v kulturo podjetja. Priporočila so lahko proaktivna in odzivna, zlasti če ponazarjajo, kako naj se družba in njeni zaposleni odzovejo v izrednih razmerah na delovnem mestu. Obstajati morajo tudi prizadevanja za pripravljenost na nesreče.
Bodi svoj urejevalnik
Ko sestavite zapiske in napišete poročilo, se prepričajte, da izpolnjuje zahteve, določene v politiki podjetja glede dolžine in zahtevane vsebine. Če za vas to ni bilo, si poiščite poročilo na petih straneh s priloženimi prilogami. Prepričajte se, da so strani s poročili oštevilčene. Dodajanje naslovov, oznak in podnaslovov pomaga organizirati vsebino in izboljšati berljivost. Dvakrat preverite dejstva z opombami na kraju samem. Seveda vedno zaženite preverjanje črkovanja in nato poročilu pošljite drugo branje, da bi ujeli kakršne koli napake. In kar je najpomembneje, nemudoma predložite poročilo o industrijski lokaciji.
