Računovodske službe običajno "zapirajo" knjige na koncu obračunskega obdobja, običajno mesečno. Zaključek ob koncu četrtletja in ob koncu leta je še posebej pomemben, ker ta obdobja predstavljajo tudi roke za poročanje komisij za vrednostne papirje in borze za družbe, s katerimi se javno trguje. Finančna poročila se pripravljajo ob koncu četrtletja in ob koncu leta, da jih uprava in delničarji uporabijo za prevzem pulza družbe. Kadar so računi "blizu" odvisni od narave uporabljenega računovodskega sistema in vrste računa.
Zapiranje računa
Računovodje ob koncu vsakega obračunskega obdobja zaprejo začasne račune za to obdobje. Vsak račun se vnaša v glavno knjigo, kjer se vodijo stalni ali realni računi. Realni računi so tisti, ki jih določa bilanca stanja: sredstva, obveznosti in računi lastniškega kapitala. Ti računi se nikoli ne zapirajo, saj se njihova stanja prenesejo v naslednje obdobje. Začasni računi se začnejo z ničelnim saldom vsak mesec po zaključku.
Računi za distribucijo, prihodke in odhodke
Računi za razdelitev, prihodki in odhodki so računi, ki se uporabljajo za zbiranje informacij v celotnem obdobju, katerih končno stanje za mesec se zapre na ustreznem stalnem računu. Vsak od teh računov se začne z ničelno bilanco na začetku meseca in po prenosu aktivnosti meseca v obliki števila ničelnih vrednosti v času zaprtja. Računi prihodkov vključujejo vse prihodke, ustvarjene za določeno obdobje. Stroškovni računi vključujejo vse različne stroške, ki so razvrščeni neodvisno, kot so najemnina, komunalne storitve, plačilne liste in več. Računi za razdelitev obravnavajo razdelitve delničarjem in se štejejo za račune izkaza kapitala.
Distribucijski računi
Distribucijski račun predstavlja dejavnost razdeljevanja, izvedene v mesecu. To lahko vključuje izplačila kapitala delničarjem ali dividende delničarjem. Računi za razdelitev blizu računa zadržanega dobička. Mesečna dejavnost se zajame v računu za razdelitev in se vključi v račun zadržanega dobička ob koncu obračunskega obdobja. Porazdelitveni račun (lahko se imenuje z vsakim imenom, odvisno od računovodskega sistema podjetja) začne mesec z ničelno bilanco. Če v mesecu ni aktivnosti, se nič ne prenese. Če obstaja dejavnost, se končno stanje prenese na račun zadržanega dobička.
Zadržani prejemki
Račun zadržanega dobička predstavlja lastniški delež, ki ga imajo delničarji družbe. To je stalni račun, ki se je začel ob oblikovanju podjetja in vključuje kumulativne zaslužke družbe, zmanjšane za izplačila partnerjem in delničarjem. Vsak mesec porazdelitev izplačil lastniškega kapitala se približuje temu računu. Stanje na tem računu je tisto, kar je družba zaslužila, a še ni izplačala delničarjem. Delničarji lahko izberejo, da ne bodo prejemali dividend, in lahko namesto tega povečajo svojo vrednost delnice. Račun zadržanega dobička se prenaša iz leta v leto, kreditni saldo na tem računu pa omogoča, da se podjetje finančno pozicionira, da bi zadovoljilo naraščajoče stroške poslovanja.
