Težki gospodarski časi zahtevajo varnost zaposlitve. Najboljši način za ohranitev varnosti je vsakodnevno delo in opravljanje najboljšega dela, ki ga lahko naredite. Na žalost obstajajo nekatere situacije, ki zahtevajo, da si vzamete čas brez dela. Nosečnost, ekstremne bolezni in nujne družinske razmere so razumni izgovori za manjkajoče delo za daljša obdobja. Ta daljša obdobja se imenujejo listi odsotnosti. Podaljšanje dopusta pomeni sestanek z vašim nadzornikom, da razložite situacijo, nato pa v pismu podjetju ponovno poudarite svojo potrebo po dopustu.
Pridite svojemu nadzorniku in se pogovorite z njim. Svojo zahtevo lahko podate ustno in osebno.
Zapišite si zahtevo. Vključite veljaven razlog za svojo potrebo po dopustu. Bodite čim bolj specifični, ne da bi se spuščali v osebne podatke, ki se ne nanašajo na delovno mesto.
Navedite, koliko časa morate biti odsotni z dela. Navedite natančen datum, ko morate začeti dopust, in datum, ko pričakujete vrnitev.
Bodite formalni in profesionalni v vsakem trenutku. V tem poslovnem dokumentu ne uporabljajte imen ali neformalnega jezika.
Pojdite naravnost do točke vaše zahteve. Označite dokument kot "Zahteva za odsotnost odsotnosti" na vrhu, tako da ne bo zmede.
Naj bo preprosta in poštena. Pojasnite svoje potrebe in datume ter končajte pismo. V tem dokumentu ne dodajajte nobenih podrobnosti ali dodatnih dopisov.
