Da bi bila družba uspešna, se morajo oddelki naučiti sodelovati. Na primer, prodajna skupina ne more dobavljati izdelkov brez pomoči proizvodnih in logističnih skupin. Upravljavci imajo na voljo več metod za izboljšanje medskupinskega sodelovanja na delovnem mestu in s tem izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti. S spodbujanjem kooperativnega okolja ustvarjate boljše delovno mesto.
Izboljšajte komunikacijo
Skupine delujejo bolj učinkovito, če obstaja dobra komunikacija, ki zahteva jasna sporočila, poslana prek zanesljivih kanalov. Ko se dva člana iz različnih skupin sestaneta na temo, je dobro, da med obema stranema ustvarite elektronsko sporočilo, ki opisuje, o čem se je razpravljalo, in pošljete kopijo članom obeh skupin, ki bi potrebovali informacije. Vodje skupin morajo biti v stalnem stiku med seboj in sodelovati pri določanju najučinkovitejših načinov posredovanja informacij med skupinami.
Pojasnite vloge
Ko skupine nimajo jasnega razumevanja vlog, ki jih mora prevzeti vsak oddelek v določenem projektu, se lahko razvijejo zmeda in frustracije in ovirajo sodelovanje. Vodje skupin naj bi se sestali, da bi določili smernice za to, kaj se pričakuje od vsake skupine, da bi te smernice napisali pisno in da bi zagotovili, da bodo člani osebja razumeli tudi te smernice. Ko dve skupini razumeta svojo odgovornost v danih razmerah, je lažje prenesti pooblastila in pridobiti medskupinsko sodelovanje.
Spoznajte redno
Poleg sestankov, ki so potrebni za oblikovanje smernic in nemotenih načinov komuniciranja, bi se morale skupine, ki tesno sodelujejo, sestajati enkrat tedensko, da bi razpravljale o vprašanjih in se dogovorile o rešitvah. Posamezni člani skupine lahko izrazijo pomisleke, ki jih je treba obravnavati, ali izpostavijo načine, na katere je bilo sodelovanje med skupinami močno, da bi lahko skupine čim bolj posnemale pozitivno interakcijo. Stalna izmenjava idej med člani delovnih skupin bo močan katalizator za sodelovanje.
Hitro naslavljajte vprašanja
Občasno se bodo med delovnimi skupinami pojavile težave in skrbi. Za izboljšanje medskupinskega sodelovanja je treba ta vprašanja seznaniti z vsakim vodjem skupine in hitro obravnavati. Ne dovolite, da se odprta vprašanja med delovnimi skupinami zadržijo in se poslabšajo. Opredelite problem, o njem razpravljajte s sodelavci iz vsake skupine in poiščite rešitev, s katero se strinjata obe skupini.
