Corporate načrtovanje je ustvarjanje strategije za doseganje poslovnih ciljev in izboljšanje vašega poslovanja. Poslovni načrt je načrt, ki določa načrt delovanja vašega podjetja. Nujno je treba zapisati cilje in načrtovati, kako bodo doseženi. Brez načrtovanja so lahko poslovne operacije nepredvidljive, zaposleni pa so le redko na isti strani. Ko se osredotočate na poslovno načrtovanje, postavljate dosegljive cilje in poskrbite, da je vaše poslovanje korak bliže uspehu.
Definicija korporativnega načrtovanja
Corporate načrtovanje je dejanje ustvarjanja dolgoročnega načrta za izboljšanje vašega poslovanja. Poslovni načrt preučuje notranje zmožnosti podjetja in določa strategije za uporabo teh zmogljivosti za izboljšanje podjetja in doseganje ciljev. Razmislite o podjetniškem načrtu kot načrtu, ki določa vse, kar morate storiti, da bi dosegli svoje prihodnje cilje in dosegli nove stopnje uspeha. Načrt obravnava vsak sektor podjetja in poskrbi, da so vsi deli usklajeni in delujejo v smeri podobnih ciljev. Pri načrtovanju podjetij se pogosto analizira SWOT analiza (prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje). Poleg tega se običajno začne s širokimi cilji in si prizadeva za veliko podrobnejšo analizo, v kateri natančno določi, kako bodo cilji doseženi. Naslednji elementi so običajno v načrtu podjetja:
- Izjava o viziji: Izjava o viziji podjetja na splošno opredeljuje, katere cilje želite doseči. Ta izjava je tista, kjer se osredotočate na vaše podjetje in kaj želite doseči v naslednjih treh do petih letih. Razmislite veliko, vendar ne pozabite, da boste morali ustvariti strateški načrt, ki bo podprl te cilje. Zato vedno poskrbite, da bodo vaši cilji opredeljeni kot SMART cilji (strateški, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno utemeljeni).
- PoslanstvoDobra izjava o poslanstvu določa, kako boste v nekaj stavkih dosegli svojo izjavo o viziji. Prikazal naj bi, kaj nameravate ponuditi ali prodati, trg, na katerem ste, in kaj je vaše podjetje edinstveno. Izjava o poslanstvu je kot dvigalo za celotno strategijo. Učinkovito komunicira, kdo ste in kaj želite narediti v nekaj vrsticah.
- Viri in področje uporabe: Del korporativnega načrtovanja je pregled vsega, kar trenutno imate v vaši organizaciji. Pogledali boste svoje sisteme, izdelke, zaposlene, sredstva, programe, oddelke, računovodstvo, finance in karkoli drugega, kar je ključno za izpolnjevanje vaše vizije. Ta del je podoben izdelavi zemljevida vaše trenutne organizacije. Daje vam pogled iz ptičje perspektive vsega, kar se dogaja v vašem podjetju, kar vam pomaga ustvariti načrt za premik v prihodnost.
- CiljiNato morate določiti svoje poslovne cilje in načrtovati merjenje uspeha. To je dober čas, da se odločite za načrtovanje SMART, da zagotovite, da bodo vaši cilji strateški, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno utemeljeni. Nejasen cilj, kot je „izboljšanje ugleda blagovne znamke“, je brez pomena brez trdnega merila uspeha. Namen SMART bi bil namesto tega »izboljšati ugled blagovne znamke, tako da izdelek postavite v pet pozitivnih medijskih zgodb do konca prvega četrtletja.«
- StrategijeZdaj je čas za ponazoritev strategij, ki jih nameravate uporabiti za doseganje ciljev vašega podjetja. Te strategije bi lahko bile vse od uvajanja novih izdelkov do zmanjšanja stroškov dela za 25 odstotkov, odvisno od cilja. Vaše strategije bi morale neposredno obravnavati cilje, ki ste jih določili v svojem poslovnem načrtu, in vključiti načrt ukrepov za njihovo izvajanje. To so podrobnosti podrobnosti načrta.
Primeri korporativnega načrtovanja
Potrebe vašega poslovnega načrtovanja se razlikujejo glede na vaše podjetje in industrijo. Na primer, za avtomobilskega giganta GM je strategija korporativnega preoblikovanja CEO Mary Barra vključevala več ciljev. Najpomembnejše so postale vodilna na področju izdelkov in tehnologij, pri čemer je blagovna znamka Cadillac rasla, nadaljevala z rastjo blagovne znamke GM na Kitajskem, še naprej izboljševala finance GM in postajala bolj učinkovita z operativnega stališča. Ti cilji so seveda prilagojeni posebnim potrebam družbe GM kot podjetja.
V nadaljevanju je nekaj primerov ciljev načrtovanja podjetij:
- Finančni ciljiDomnevno ste šli v posel, da bi zaslužili denar. Vaši finančni cilji za načrtovanje podjetja so vaši denarno usmerjeni cilji. Ti cilji lahko vključujejo povečanje vrednosti za delničarje, povečanje dobička in ustvarjanje več prihodkov, če naštejemo samo nekatere. Vendar pa niso vsi finančni cilji povezani s prihodki in dobički. Obstajajo tudi cilji za zmanjšanje stroškov, uravnoteženje proračunov, ohranjanje ustreznih proračunskih razmerij in več. Drug primer finančnega cilja je lahko diverzifikacija ali ustvarjanje novih tokov prihodkov.Vaši specifični cilji bodo odvisni od individualnih potreb vašega podjetja, vendar večina poslovnih načrtov vključuje vsaj nekaj finančnih ciljev.
- Cilji strank: Vaši cilji kupcev so osredotočeni na tisto, kar nameravate storiti za vaše stranke. Cilj, usmerjen k strankam, bi lahko bil potrošnikom zagotoviti najboljšo vrednost za ceno, ki jo plačajo. Ali pa bi lahko izboljšali zanesljivost izdelkov. Drugi cilj stranke je povečati vaš tržni delež ali ponuditi najboljše možne storitve za stranke. Ti cilji se bodo razlikovali, vendar se vsi osredotočajo na izpolnjevanje povpraševanja kupcev.
- Notranji cilji: Pri načrtovanju podjetja je pomembno upoštevati notranje cilje. Notranji cilji vključujejo tri področja: inovativnost, delovanje in storitve za stranke. Cilji inovacij so lahko izboljšanje proizvoda ali povečanje deleža prodaje določenega izdelka. Še en inovacijski cilj bi lahko bil vlaganje x dolarjev v inovacije izdelkov. Operativni cilji so osredotočeni na zmanjšanje odpadkov, vlaganje v kakovost, izboljšanje varnosti na delovnem mestu in zmanjšanje napak v proizvodnji, če naštejemo le nekatere. Drugi možni operativni cilj je racionalizacija. Končno, cilji storitev za stranke so osredotočeni na izboljšanje storitev za stranke, ohranitev in zadovoljstvo.
- Cilji učenja in rasti: Vsaka organizacija potrebuje cilje učenja in rasti pri načrtovanju podjetja. Cilji učenja in rasti so tisti, ki vključujejo zaposlene, kulturo vašega podjetja in organizacijske zmogljivosti vašega podjetja. Eden od možnih primerov cilja učenja in rasti je povečanje kulture podjetja, povečanje zadrževanja zaposlenih in izboljšanje produktivnosti.
Zakaj potrebujete poslovno načrtovanje
Vsako podjetje mora načrtovati podjetja. Ustvarjanje strateškega načrta podaja usmeritev vašega podjetja in izvedljive cilje, ki jih je treba doseči. Kako boste spoznali svoje prednostne naloge ali kje umestiti svoje vire brez načrta? Podjetje s planom doseže boljše rezultate od tistega, ki nima nobene smeri.
Prvi razlog, ki ga potrebujete za načrtovanje podjetja, je ta, da zagotavlja jasne cilje za vašo organizacijo. Ne boste zapustili cestnega potovanja, ne da bi načrtovali svojo pot. Podobno ni priporočljivo voditi podjetja brez preslikavanja poti. Korporativno načrtovanje postavlja na papir vaš poudarek in vam omogoča, da napredujete z namenom. Če vaše podjetje deluje brez načrta, ne boste mogli doseči svojih ciljev. Cilji morajo biti zapisani in razdeljeni na dele, ki jih je mogoče učinkovito doseči. Poleg tega morajo imeti jasne roke in rezultate. Korporativno načrtovanje vam pomaga ustvariti načrt za uspeh, tako da vas prosimo, da odgovorite na tri ključna vprašanja:
- Kaj je namen tega podjetja? (Poslanstvo)
- Kje želimo iti in kaj upamo, da bomo dosegli? (Vizija)
- Kako bomo dosegli svoje cilje? (Načrt)
Drug razlog, ki ga potrebujete za načrtovanje podjetja, je ta, da lahko pomaga uskladiti vašo organizacijo in njene vrednote. Korporacijski načrt naredi več kot preprosto ohraniti svoje zaposlene na časovni premici za uspeh. Prav tako določa, kdo ste kot podjetje in za kaj se zavzemate. Podobno, ko bodo zaposleni dobili besedo v smeri podjetja in njegovih ciljev, se bo kultura vašega podjetja izboljšala. Načrtovanje za prihodnost prinaša vse na mizo, spodbuja izmenjavo idej in ustvarja učinkovite rešitve za organizacijske probleme. Ustvarjanje in držanje načrta zagotavlja, da so vsi v organizaciji na isti strani. Lastniki malih podjetij bodo ugotovili, da je strateško načrtovanje odličen način za pridobivanje povratnih informacij od zaposlenih in izboljšanje splošne kulture.
In končno, korporativni načrt pomaga posredovati sporočilo vaše blagovne znamke zaposlenim, delničarjem, upnikom, partnerjem, vlagateljem in strankam. Vzemite si čas za izboljšanje vizije in izjav o poslanstvu, kar je izredno pomembno za sporočanje, ki v bistvu sporoča, kaj ste in kaj želite biti kot podjetje. Ko se vaš namen, kot je podjetje, segreje do golih kosti in postane široko dostopen, se sporočilo sporoci. Vsakdo takoj ve, za kaj stoji vaša blagovna znamka in kdo ji želi služiti. Trden in jasen poslovni načrt se lahko uporabi za privabljanje vlagateljev, kupcev in zaposlenih.
Kako načrtovati korporativno načrtovanje
Ni trdih in hitrih pravil za korporativno načrtovanje. Vsako podjetje ima edinstvene potrebe pri načrtovanju prihodnosti. Vendar pa obstaja nekaj nasvetov za uspeh pri načrtovanju podjetij. Prvič, zbrati prispevke zaposlenih iz vseh različnih oddelkov podjetja, da gredo v načrt. To lahko storite preko odprtega foruma ali sestankov zaposlenih.
Nato je ključnega pomena, da se prave ljudi združi in napiše načrt. Tudi če vključite veliko ljudi v proces brainstorminga, bi morali biti v proces pisanja vključeni le nekateri. Besedilo lahko postane naporno, če je vpletenih preveč ljudi. Za prvi osnutek načrta je pomembno, da se ne obremenjujemo nad vsako besedo. To bo prišlo kasneje, ko boste pregledovali osnutke in prinesli več igralcev, kot so člani odbora. Sprva se ukvarjate le z zapisovanjem glavnih idej in ciljev.
Po pisanju prvega osnutka, čim prej pokažite svojim zaposlenim, upravnemu odboru in višjemu vodstvu. Vsi bodo imeli dragocen vpogled in povratne informacije o tem, kako naj napredujete. Konec koncev mora vaš osnutek za načrtovanje podjetja vključevati:
- Povzetek: To je hitra različica vašega poslovnega načrta. Povzetek bi moral na kratko opisati vrednote vaše blagovne znamke, poslanstvo, vizijo, cilje in ključne strategije.
- Stran s podpisom: Ta stran bo vključevala podpise članov upravnega odbora, ki navajajo, da se strinjajo z vašimi cilji in vizijo ter da so z njo zavezani.
- Opis podjetja: Vključite življenjepis vašega podjetja, vključno z njegovo zgodovino, izdelki in pomembnimi dosežki.
- Poslanstvo, vizija in izjave o vrednosti: Te izjave opisujejo, kdo je vaše podjetje, kaj počnete in kje nameravate oditi v prihodnosti. Tukaj sporočate svoje najpomembnejše prednostne naloge.
- Strateška analiza vašega podjetja: To je razdelek, ki zajema SWOT analizo (prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje) vašega podjetja in njegovih oddelkov. Strateška analiza določa tudi vprašanja, ki jih nameravate obravnavati v prihodnjih mesecih in letih.
- Strategije in taktike: V tem razdelku predstavite svoje strategije in kako točno jih nameravate doseči.
- Akcijski načrt: Vaš akcijski načrt določa odgovornosti, ki jih nameravate prevzeti, in časovni okvir za njihovo uresničitev.
- Proračun in operativni načrti: Da bi dosegli cilje vašega podjetja, boste morali imeti denar v proračunu. Določite finančna sredstva in svoj poseben načrt za operacije.
- Spremljanje in vrednotenje: Kako nameravate oceniti, ali so vaši cilji izpolnjeni? Ta razdelek prikazuje, kako boste merili napredek za svoje cilje.
- Sporočanje načrta: Opis, kako boste svoje poslovne načrte posredovali zaposlenim, deležnikom, strankam in drugim pomembnim strankam.
