Računovodstvo obravnava številke, vendar se te številke nanašajo na dejanske situacije, ki zahtevajo ozadje in globino za popolno razumevanje. Kakovostne značilnosti knjigovodstva so dimenzije sistema, ki opisujejo razmerje med številkami in scenariji, ki jih opisujejo.
Primarne lastnosti računovodskih informacij
Primarne lastnosti kvalitativne dimenzije računovodskega sistema so ustreznost in reprezentativna zvestoba, spremenljivke, ki so potrebne, da so informacije koristne pri sprejemanju upravljavskih odločitev. Pomembnost sistema določa njegovo uporabnost. Morda boste lahko zbrali izčrpne podatke o produktivnosti vsakega vašega zaposlenega, če pa boste kupili nove stroje, ki bodo popolnoma prestrukturirali vaš proizvodni sistem, bodo te informacije večinoma nepomembne. To vam ne bo dalo veliko vrednosti za napovedovanje prihodnjih rezultatov.
Reprezentativna zvestoba sistema opisuje njen odnos do tega, kar se je dogajalo vsak dan v vašem podjetju. Da bi zagotovili to pravilno predstavitev, morajo biti knjigovodske informacije popolne, to pomeni, da morajo vključevati vse transakcije, ki so se zgodile v obračunskem obdobju. Prav tako mora biti brez napak, z vnesenimi podatki, ki natančno predstavljajo nastale transakcije. Računovodske informacije bi morale biti tudi nevtralne ali vključene brez kakršne koli pristranskosti, ki bi pomaknile branje podatkov v želeni rezultat ali interpretacijo.
Sekundarne kvalitativne značilnosti
Sekundarne kvalitativne značilnosti sistema olajšajo uporabo natančnih in ustreznih podatkov. Preverljivost je zmožnost varnostnega kopiranja informacij. Prejemniki in računi omogočajo preverjanje računovodskih podatkov, kar vam omogoča, da podrobneje preberete številke na strani, da določite njihovo točnost in ustreznost. Pravočasnost zagotavlja, da se vaš urnik za vnos in sestavljanje informacij ujema s časom potreb vašega podjetja za te podatke. Razumljivost se nanaša na način, kako so vaše informacije organizirane in predstavljene ter ali so uporabniku prijazne. Primerljivost opisuje, kako so podatki organizirani in predstavljeni v celotnem obračunskem obdobju, tako da lahko zlahka najdete številke, kot so bruto in neto dohodek, in primerjate te vsote skozi čas.
Pomen kakovostne strani računovodstva
Posojilodajalec ali vlagatelj, ki pogleda na vaše računovodske številke, bo želel dati vaše finančne informacije v kontekst, da oceni njihovo zanesljivost. Preverljivost in reprezentativna zvestobnost vašega računovodskega sistema je temelj za ocenjevanje njegove verodostojnosti in vaše sposobnosti kot posojilne ali naložbene možnosti. Zunanja oseba, ki bo pregledala vaše knjigovodske informacije, bo verjetno imela le omejeno količino časa in potrpljenja, da preuči vaša računovodska poročila. Razumljivost in primerljivost bosta vaše podatke lažje razumeli in absorbirali ter zmanjšali možnosti za izgubo priložnosti preprosto zato, ker niste učinkovito predstavili informacij.
