Računovodski informacijski sistem vključuje zbiranje podatkov in njihovo pretvorbo v informacije, ki jih uporabljajo tisti, ki jo potrebujejo, kot so podjetje ali vodstvo podjetja in vlagatelji. Postopek se doseže z uporabo računalniških sistemov, ki segajo od osebnih računalnikov do velikih strežnikov podjetij. Dober sistem je skrbno načrtovan, zasnovan, nameščen, upravljan in izboljšan, da bi zadostil spreminjajočim se zahtevam.
Analiza
Pred razvojem informacijskega sistema je treba vzpostaviti potrebe notranjih in zunanjih uporabnikov. Nato je treba določiti vir informacij, zapisov in postopkov za zbiranje in poročanje podatkov. Sistem mora biti stroškovno učinkovit. Koristi morajo nadomestiti stroške.
Vhodne naprave
Vhodne naprave, ki se uporabljajo v računovodskih informacijskih sistemih, so med drugim osebni računalniki, naprave za skeniranje in tipkovnice. Izhodne naprave vključujejo računalniški zaslon, tiskalnike, tiskane informacije na papirju in finančna poročila.
Oblikovanje sistema
Sistem, ki je zasnovan, mora biti koristen za zainteresirane strani in informacije morajo biti lahko razumljive. Prav tako mora biti ustrezen, posodobljen, zanesljiv in natančen. Da bi ga lahko uporabljali vsi, mora oblikovalec računovodskega informacijskega sistema upoštevati potrebe in znanje različnih uporabnikov.
Spreminjanje potreb po informacijah
Sistem se mora enostavno spreminjati, da bi zadostil spreminjajočim se zahtevam. Mora biti sposoben prilagoditi različne uporabnike informacij in spremeniti potrebe po informacijah. Osebje mora biti usposobljeno, sistem pa mora biti popolnoma operativen.
