Namen pisma o zaposlitvi je odvisen od tega, ali ste ga prejeli ali podarili. Lastnik podjetja, ki pošilja zaposlitveno pismo kandidatu, za katerega meni, da je najprimernejši za to delo, zagotavlja, da se je zavezala osebi, za katero meni, da je najbolj primerna za delo. To pomeni, da je zaključila postopek izbire in je zdaj pripravljena nadaljevati s vključitvijo novega zaposlenega. Če ste iskalec zaposlitve, ki prejme pismo o ponudbi, to pomeni, da se boste, ko se boste strinjali s pogoji novega delovnega mesta, verjetno počutili udobno, da boste odstopili od svojega trenutnega delodajalca.
Zaposlitveno pismo nasproti ponudbe pisma
Pogoji pisma o zaposlitvi in pisma o ponudbi so pogosto lahko zamenljivi; lahko pa obstajajo različne razlike med njima, odvisno od namena in vsebine vsakega pisma. Delovno pismo je lahko pogodba o zaposlitvi, kar pomeni, da opisuje pogoje za delovno mesto, ki ni na voljo.
Zaposlovanje po volji velja za večino delovnih mest, kar pomeni, da lahko delodajalec ali zaposleni prekine odnos z ali brez obvestila ali razloga. Mnogi delodajalci celo navedejo pogoje za zaposlitev na lastno željo na svojih vlogah, in dokler podjetje ne odpove zaposlenega zaradi diskriminatornih razlogov, so v skladu s svojimi pravicami, da prekinejo odnos delodajalca in zaposlenega kadarkoli ali volja.
Pismo o zaposlitvi, ki deluje kot pogodba o zaposlitvi, lahko pomeni končno obdobje zaposlitve, na primer pet let. Ali pa je lahko nedoločen, dokler se stranke ne dogovorijo, da se bo razmerje končalo. Prav tako lahko pogodba vsebuje informacije o bonusih v celotnem razmerju med delodajalcem in zaposlenim ali odpravnino ob zaključku razmerja. Številne pogodbe o zaposlitvi na izvršilni ravni vključujejo tudi klavzule o "moralni motnosti", ki zahtevajo, da se zaposleni drži višjega standarda. To bi veljalo za stvari, kot je izogibanje sodelovanju v dejavnostih, ki bi lahko osramotile podjetje ali postavile delavca ali podjetje v kompromisni položaj.
Po drugi strani pa je lahko ponudbeno pismo rutinski dokument, ki ga podjetje pošlje novemu uslužbencu, ki ni v pogodbi. Rutinsko pismo o ponudbi vsebuje položaj, oddelek, datum začetka, razmerje poročanja in delovne obveznosti, plačo in opis ugodnosti. Mnogi delodajalci ponujajo ponudbo za zaposlitev, ki je odvisna od tega, da kandidat opravi preverjanje preteklosti, in da bo to navedeno v pismu ponudbe. Pisna ponudba zaposlitve lahko vključuje jezik o naravi zaposlitve, ki je na voljo, in izrecno navaja, da se delovno razmerje lahko konča kadarkoli, brez razloga ali obvestila, s strani delodajalca ali zaposlenega. Če se kandidat strinja s pogoji zaposlitve, lahko ponudba zaposlitve kandidatu zagotovi, da ima novo zaposlitev. Zato je pametno počakati, da prejmete pisno ponudbo in da boste pisno sprejeli ponudbo, preden zapustite trenutno delovno mesto.
Zaposlitveno pismo kot pismo o preverjanju plač
Pisno pismo o ponudbi ali pogodba o zaposlitvi je koristno tudi, če potrebujete pismo o preverjanju plače ali dokument, ki potrjuje, da ste zaposleni. Na primer, če se preselite v novo mesto in zahtevate dokazilo o zaposlitvi in plači, se lahko vaše pismo o ponudbi uporabi za dokazovanje potencialnemu najemodajalcu, da imate res zaposlitev in dovolj zaslužka za sklenitev najemne pogodbe ali nakup doma.
Potencialne posledice
Včasih ponudba za zaposlitev ne poteka po načrtih. Z zaposlitvenim pismom za zaposlitev na kraju samem boste morda imeli malo možnosti, če se delodajalec odpove ponudbi za delo. Na primer, morda niste opravili preverjanja ozadja. Če je temu tako, se pogovorite z vodjo podjetja ali direktorjem podjetja in vprašajte, če obstaja način, kako lahko shranite novo delovno mesto z zagotavljanjem informacij, ki zavrača, kar je pokazala preiskava v ozadju. Če pa se podjetje končno odloči, da ne želi, da bi se pridružil podjetju, bi bilo najbolje iskati drugo službo.
Če imate pogodbo o zaposlitvi, se posvetujte z odvetnikom o poteku dela. Če ugotovite, da je bila pogodba o zaposlitvi umaknjena, se lahko vaš odvetnik z delodajalcem dogovori za odškodnino, če je družba brez utemeljitve odstopila od ponudbe.