Ko podjetja oblikujejo svoje finančne načrte, potrebujejo način za natančno merjenje uspešnosti njihovega podjetja glede na to, koliko denarja imajo. Podjetja imajo denar, shranjen v nelikvidnih virih, kot je dolgoročna oprema, in sredstva z visoko likvidnostjo, kot je denar. Za uspešno poslovanje mora podjetje uskladiti odhodke in obveznosti z denarjem, ki ga prinaša. Proračun, ki je eden najpogostejših računovodskih izkazov, omogoča podjetjem, da to storijo. Proračunski cikel je okvir, v katerem proračun deluje.
Opredelitev
Preprosto določen, proračunski cikel je, kako dolgo traja proračun. Čas med enim proračunom in naslednjim je znan kot proračunski cikel. To ni določen čas in se razlikuje glede na podjetje. Nekatera podjetja bodo morda želela ustvariti proračun vsako leto, medtem ko lahko drugi proračune namesto tega postavijo na dveletne cikle. Proračuni znotraj podjetja za posebne projekte imajo lahko mesečne ali četrtletne proračunske cikle, tako da lahko podjetja sledijo svojemu napredku.
Namen
Namen proračunskega cikla je vezan na namen samega proračuna. Podjetja pogosto uporabljajo svoje proračune kot obliko analize, ki napovedujejo, kaj bodo po njihovem mnenju prihodnji stroški in prihodki, nato pa posodabljajo proračun, ko se gibljejo. Ko se proračunski rok konča, lahko primerjajo svoj predvideni proračun z dejanskim proračunom, da bi videli, kako napredujejo. Brez proračunskega cikla bi se proračuni nenehno posodabljali brez jasnih končnih točk za analizo.
Oblikovanje in uveljavljanje
Prva faza proračunskega cikla je oblikovanje in sprejetje proračuna. V tem koraku zaposleni analizirajo finance podjetja in napovejo dogodke, kot so prodaja, obresti in stroški, da bi ustvarili predviden proračun vseh stroškov, ki jih bo podjetje imelo, in vse prihodke, ki jih bo ustvaril. Ko bo ta proračun oblikovan, ga bo družba uveljavila, pri čemer bo vse tekoče odločitve o porabi opustila iz proračuna, da bi dosegla predvideno raven.
Revizija proračuna
Ob koncu proračunskega cikla se pojavi obdobje revizije. To zaposlenim daje možnost, da preučijo načrtovani proračun v primerjavi s tem, kar pravi dejanski (zdaj sedanji) proračun. Če obstaja kakšna vrzel v stroških prihodkov, lahko to kaže na nenadne spremembe na trgu, napačno analizo ali opazno razliko v prodaji (pozitivni ali negativni). To so pomembne podrobnosti, ki jih podjetje lahko uporabi v naslednjem proračunskem ciklu za natančnejše načrtovanje in sprejemanje koristnih dolgoročnih odločitev.
