Vloge projektnega vodje in koordinatorja projekta sta tesno povezana. Vzemite na primer projekt informacijskih sistemov z vsemi svojimi kompleksnostmi oblikovanja, upravljanja kakovosti in usposabljanja. Za celoten projekt je odgovoren vodja projekta. Koordinator projekta izvaja sistem z izgradnjo mrež sodelovanja za vsak segment. Koordinator projekta sodeluje z vodjo projekta kot njegov zaveznik. Vodja projekta vodi vodstvo, koordinator pa skupino in proces skupaj pripravi za izvedbo projekta.
Opis vlog
Vodja projekta je odgovoren za prepoznavanje in reševanje projektnih vprašanj, pri čemer mora projekt potekati v skladu s časovnim načrtom in proračunom. On je točka komunikacije z deležniki. Odgovoren je za uspeh projekta. Vodja projekta išče pomoč koordinatorja projekta za pospešitev nalog po fazi načrtovanja.
Vloga koordinatorja je usklajevanje dejavnosti, virov, opreme in informacij ter opozarjanje vodje projekta na vsa koordinacijska vprašanja, ki jih ne more rešiti.
Razporejanje
Koordinatorji projektov imajo strokovno znanje o načrtovanju. Vodje projektov, ki poskušajo nadzorovati razporejanje, se lahko na koncu osredotočijo proč od svoje upravljavske vloge zaradi zapletenosti težav pri načrtovanju. V idealnem primeru koordinator projekta razvije začetni urnik projekta, pri čemer se prepriča, da so vsi konflikti načrtovanja rešeni z rutinskimi posodobitvami s končno odobritvijo vodje projekta.
Kakovosti
Koordinator projekta mora biti usposobljen za prilagodljivost, vsestranskost z administrativnimi spretnostmi in spretnostmi za pospeševanje, da bo projekt osredotočen na svoje cilje.
Vodja projekta mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti pri povezovanju med projektno skupino, podizvajalcem, strankami in višjim vodstvom. Njegova komunikacija vodi k temu, da projekt teče. Ugotavlja potencialne težave in spodbuja predloge za izboljšanje celotne uspešnosti projekta za zadovoljstvo strank.
Izzivi
Za podrobne informacije v projektnem načrtu se vodja projekta opira na podporo višjega vodstva. Brez dovolj podrobnosti lahko izgubi nadzor, ki povzroči konflikt med ekipami. Pomanjkanje podpore višjemu vodstvu je lahko še posebej zahtevno, če projekt sam ne izpolnjuje vseh potreb zainteresiranih strani.
Glavni izziv koordinatorja projekta je, da ima odgovornost z omejenimi pooblastili. Posledično se lahko zdi, da je zahtevna, če dodeli naloge, ker ne nosi pristojnosti.
