Zavezo lahko opišemo kot veliko različnih stvari, toda v bistvu gre za obljubo ali izjavo o zavezanosti posameznika ali skupine. Na primer, vaše podjetje se lahko zaveže, da bo določen odstotek dobička podarilo različnim vzrokom v vaši skupnosti. Pogosto se od otrok zahteva, da se zavežejo, ko se pridružijo skupinam ali organizacijam, od katerih se pričakuje, da bodo spoštovale določen etični standard. Oblikovanje obljube je povezano s tem, kako razdelite odseke in katere dele vključite.
Na vrhu strani vnesite formalno ali neformalno ime zastave, ki jo podate.
Preskočite eno vrstico in vnesite datum, ko bo zastava začela veljati. Datum mora biti napisan v tej obliki: 12. marec 2011.
V naslednjem razdelku vključite, kdo daje zastavo, ki je razporejen eno vrstico pod datumom. Od zdaj naprej razmaknite vsak odsek eno vrstico narazen. V to poglavje vključite vse vpletene strani. Če od ljudi zahtevate, da podpišejo zastavo, pustite prazen prostor, da izpolnijo svoja imena, na primer »I,_, se zavezujemo, da…
Navedite vse, kar je obljubljeno v naslednjem razdelku. Na primer, podjetje se lahko zaveže, da bo zagotovilo seznam 10 ugodnosti za svoje zaposlene. Oglejte si vsako posamezno stvar, ki ste jo zastavili, in razmaknite eno vrstico.
Dodajte prazno vrstico na koncu zaveze, da bo podpisana. Podpisujejo ga lahko posamezniki ali lastnik podjetja, na primer.
Vključite tudi nekaj prostorov pod vrstico za podpis, da bodo priče lahko podpisale. Označite ta odsek "V prisotnosti naslednjih prič:" in pustite, da podpišeta vsaj dve priči.
