Ni skrivnost, da so računalniki spremenili način delovanja skoraj vsega, zlasti v poslovnem okolju. Medtem ko računalniška tehnologija prinaša številne koristi, so v delovnem mestu danes tudi tveganja. Spremljanje teh tveganj ob izkoriščanju priložnosti in koristi je ključnega pomena za zagotavljanje učinkovitega, dobičkonosnega in naprednega podjetja, saj je na voljo še bolj napredna tehnologija.
Postopki so bolj učinkoviti
Zahvaljujoč računalniški tehnologiji je avtomatizacija procesov postala precej pogostejša, kar podjetjem omogoča, da v manj časa proizvajajo več. Obseg avtomatiziranih procesov je obsežen, vključno z načrtovanjem izdelkov in predelavo v proizvodnji. Upravljanje z ladijskimi pošiljkami, knjigovodstvom in storitvami za stranke je bilo tudi racionalizirano v obeh podjetjih za izdelke in storitve. Prav tako je postalo učinkovitejše reševanje obsega papirja v podjetju, saj je pisanje in urejanje dokumentov, ki so zdaj narejeni na računalnikih, namesto pred samo 30 leti, ko so se navadno uporabljali whiteout in carbon kopije.
Spremeni vloge zaposlenih
Preden je računalniška tehnologija postala običajna, je večina podjetij zahtevala toplo telo, ki bi obravnavalo vse vidike procesa. S prihodom računalnikov je potrebnih manj ljudi za obvladovanje ponavljajočih se proizvodnih nalog, trženja ali vsakodnevnih operacij. Čeprav lahko to spodbudi družbo, to ne pomeni veliko za ljudi, ki izgubijo službo zaradi avtomatizacije. Po drugi strani pa je za učinkovitejšo uporabo računalniške tehnologije potreben nov sklop spretnosti. Nova tehnologija daje ljudem, ki se želijo naučiti nove spretnosti, priložnost, da najdejo nove vrste delovnih mest.
Varnostne skrbi
Shranjevanje in dostopanje do pomembnih informacij v trenutku je velika prednost uporabe računalnikov za sledenje podatkov podjetja. Hkrati se povečuje tudi tveganje kršitev varnosti. Konec koncev, če pride nekdo pametnejši in lahko hakira podatke podjetja, so stranke, zaposleni in podjetja v nevarnosti. Še huje, nekatera podjetja spodbujajo svoje zaposlene k uporabi lastnih pametnih telefonov, tablic in prenosnih računalnikov za opravila, povezana z delom. To odpira vrata za več potencialnih kršitev varnosti, če obstaja malo protokola za varovanje tajnosti podjetja na vsaki vrsti naprave. Uporaba protivirusne programske opreme in blokiranje zaposlenih znotraj omrežij, če ne sprejmejo previdnostnih ukrepov, to tveganje spremeni v korist.
Zanimanje za zasebnost
Podjetja najdejo zmožnost za zbiranje in analiziranje informacij o svojih strankah in možnostih, da imajo najboljšo korist računalniške tehnologije. Toda stranke se morda ne počutijo tako navdušene nad tem in to vidijo kot vdor v njihovo zasebnost. Dodajte temu uporabo družbenih medijev, da bi pridobili več privržencev v podjetju, in življenja ljudi postajajo bolj pregledna za vsakogar, ki je pripravljen narediti malo raziskav. To velja tudi za zaposlene na delovnem mestu, saj lahko podjetja od svojih vodij in osebja zahtevajo, da so 24 ur na dan dostopni z mobilnim telefonom. Čeprav je to lahko zelo koristno za družbo, da vodi svoje poslovanje, zaposleni izgubijo nekaj svoje zasebnosti.
