Postavite kontni načrt kot enega prvih korakov pri začetku novega posla. Kontni načrt je seznam vseh računov v glavni knjigi in običajno vključuje referenčne številke, ki omogočajo razvrščanje računov po vrsti. Graf organizira in sledi vsem poslovnim dejavnostim ter omogoča ustvarjanje poročil v logičnem zaporedju za sledenje finančne zgodovine in napredka poslovanja. Tukaj je, kako nastavite osnovni kontni načrt.
Organizirajte poslovanje z razvrščanjem postavk v tisto, kar podjetje ima (sredstva), kaj dolguje podjetje (obveznosti), vrednost podjetja lastnikom (lastniški kapital), poslovni prihodki (prihodki) in kaj podjetje porabi za zagotavljanje dohodka (stroški.)
Vsakemu raćunu sredstev dodelite unikatno ime, kot so preverjanje gotovine, denarni prihranki, terjatve, zaloge, nalożbe in fiksna (ali amortizacijska) sredstva. Dodelite zaporedne številke tem računima od 1000 do 1999. Obseg številk računov omogoča dodajanje novih imen in številk računov ob širitvi podjetja.
Ime vsakega računa z obveznostmi z edinstvenim imenom, kot so plačljivi računi, plačljive terjatve, posojila, plače in davki na izplačane plače, ki jih je treba plačati za sledenje zneskov, ki jih podjetje dolguje drugim. Ti se lahko nadalje razčlenijo na kratkoročne obveznosti (zneski, ki jih je treba plačati v enem poslovnem letu ali manj) in na dolgoročne obveznosti (zneski, ki jih je treba plačati pozneje kot eno poslovno leto. Te zaporedne številke dodelite tem računima od leta 2000 do 2999.
Vsak račun lastniškega kapitala razvrstite z edinstvenim imenom. Mednje spadajo navadne delnice, vplačani kapital in zadržani dobiček (če je podjetje korporacija) distribucija partnerjev in kapital partnerjev (če gre za partnerstvo), in lastniški kapital članov (če je to LLC). Za te račune dodelite zaporedne številke od 3000 do 3999.
Vsakemu računu prihodkov dodelite posebna imena, kot so prodaja, prihodki od provizij, prihodki od najemnin in drugi prihodki. Na te račune dodelite številke računov od 4000 do 4999. Računi prihodkov sledijo vsem dohodkom, ki jih podjetje prinaša med letom.
Določite vse stroške poslovanja v enem poslovnem letu. To so stroški podjetja in so ločeni glede na to, kako so povezani s proizvodnjo dohodka. Stroški prodanih računov se na primer nanašajo na proizvodnjo izdelkov, proizvodnjo storitev in nabavo zalog. Število teh računov od 5000 do 5999. Splošni stroški, vključno s stroški pisarn, oglaševanjem, računovodstvom in pravnimi stroški, so številke od 6000 do 6999, plače in odhodki za plače pa so številke od 7000 do 7999.
Ločite prihodke in odhodke, ki niso del običajnega poslovanja družbe. Ta kategorija lahko vključuje dohodek iz dejavnosti, kot so prihodki od obresti iz terjatev iz naslova terjatev ali dobiček ali izguba iz prodaje poslovnih sredstev. Podobno lahko obstajajo tudi izdatki, ki niso povezani s proizvodnjo izdelkov ali storitev podjetja, kot so odhodki za davek od dohodka ali stroški hipoteke. Število teh računov 8000 do 9000.
Nasveti
-
Računi sredstev, obveznosti in kapitala se imenujejo "stalni računi", ker se prenesejo iz enega leta v drugo in se prilagodijo glede na spremembo njihovih vrednosti. Računi prihodkov in odhodkov se imenujejo "začasni računi", ker so ob koncu vsakega leta prihodki in odhodki izračunani za končno poročilo, potem so ti računi "zaprti", tako da se prihodki in odhodki prihodnjega leta lahko ustrezno sledijo.
