Davčni odtegljaji zaposlenih se lahko za delodajalce izkažejo kot zapleteno vprašanje, zlasti če zaposleni zaslužijo mešanico rednih plač in nestandardnih prihodkov, znanih kot dodatne plače. Stroga pravila in smernice določajo, ali delodajalci lahko združijo obe vrsti zadržanja v skupni znesek za izračun končnega davčnega odtegljaja, ki ga dolgujejo tem zaposlenim.
Osnove
Notranja davčna služba deli plače zaposlenih na dve kategoriji - redne plače in dodatne plače. Redne plače vključujejo znesek, ki se plača z običajnimi metodami, kot so plače ali urne plače. Dopolnilne plače vključujejo vse vrste plač, ki so izven standardnih parametrov. Po mnenju Watson Wyatt Insider so lahko te plače v obliki provizij, predujmov, pavšalnih plačil ob koncu dela zaposlenega ali posebnih plačil za bolezni ali počitnice. Delodajalci običajno plačujejo ta odtegljaj po 25-odstotni pavšalni stopnji ali s skupno metodo. Po agregatni metodi odtegljajev delodajalci plačujejo davke na redne in dodatne plače po redni plači.
Izračuni
Za izračun odtegljaja zaposlenih po metodi agregatnega odtegljaja delodajalec doda redne in dodatne plače skupaj in preprosto uporabi redno plačno stopnjo za izračun celotnega zneska davčnega odtegljaja iz te vsote. Zaposleni W-4 določa stopnjo, ki jo mora delodajalec uporabiti za ta izračun. Delodajalec odšteje vse davčne zneske, ki so bili predhodno izločeni iz rednih plač, kot odtegljaj, preostali del odšteje od dodatnega zneska.
Potrebna uporaba
Včasih delodajalci nimajo druge izbire, kot da uporabijo agregatno metodo zadržanja namesto pavšalne metode. Če delodajalec v preteklem davčnem letu ni obdavčil davka od redne plače delavca ali če oddelek za plače v podjetju ne ločuje rednih in dodatnih plačil, postane agregatna metoda obvezna. Uporaba agregatne metode odtegljaja, če je dovoljena, je odvisna od tega, ali je zaposleni na spletni strani Univerze v Minnesoti prejel dodatno plačo in redne plače skupaj ali kot ločena plačila.
Skupni scenariji
Notranja davčna služba je odločila o devetih običajnih scenarijih, da bi zmanjšala zmedo in pomagala delodajalcem lažje in natančneje izračunati svoje davčne odtegljaje. Če delavec prejema samo mesečne provizije, polletna predplačila proti bodočim provizijam ali nepravilnim provizijam v višini 1000 $ ali več, mora delodajalec uporabiti agregatno metodo. Če so dodatna plačila prišla v obliki podpisa bonusov, odpravnine, pavšalnega odpravnine, plačila za dopust ali bolniške plače, lahko delodajalec ta plačila izračuna bodisi s skupno metodo pavšalne metode.
