Da bi spodbudili večjo preglednost pri vodenju poslovnih knjig, vodstvo sprejema politike z obsežnimi zmožnostmi za odkrivanje in odzivanje na goljufive transakcije in trenutne finančne kršitve. Tudi vodje družb delujejo skupaj z vodji oddelkov, da bi osebju naložili potrebo po spremljanju enkratnih postavk, kot so stroški poravnave in zakonske kazni.
Stroški poravnave
Strošek poravnave je lahko povezan s transakcijo z nepremičninami ali dajatev, ki jih podjetje prevzame v okviru sodnega postopka. Stroški poravnave, povezani s hipotekami, se nanašajo na denar, ki ga posojilojemalec plača za stvari, kot so geodetske storitve, cenitev nepremičnin, pravno delo in zavarovanje. Stroški poravnave, ki izhajajo iz pravne ureditve, pokrivajo denar, ki ga družba dodeli računovodjem, odvetnikom, svetovalcem in drugim subjektom, ki so aktivno sodelovali pri poravnavi pogodbe ali naročila. Za podjetje lahko spremljanje poravnalnih stroškov predstavlja izziv za delovanje, saj so te pristojbine pogosto nepredvidljive in se nanašajo na dogodke, ki jih uprava ne more predvideti ali ima omejene možnosti za spremembo, ko se razkrijejo.
Časovna razporeditev
V skladu z računovodskimi pravili družba evidentira stroške poravnave - in vse operativne stroške, ko jih povzroči. Z drugimi besedami, objavlja vnose stroškov, ko so ponudniki storitev izpolnili svoj del pogodbenega sporazuma. Na primer, če podjetje želi kupiti poslovno stavbo in so odvetniki končali pripravo vseh pravnih dokumentov, ki se nanašajo na transakcijo, bo družba evidentirala odvetniške stroške, ko bo prejela odvetniške račune - ne takrat, ko jih plača. Za beleženje stroškov poravnave računovodski vodja podjetja zaračuna ustrezen račun za stroške poravnave in odobri račun dobavitelja.
Operativna dilema
Operativna dilema se lahko pojavi, če podjetje ne more natančno določiti zneska, ki ga bo plačalo za poravnavo naročila ali naročila. Takšno stanje se običajno dogaja v sodnih postopkih, vodje podjetniških financ pa sodelujejo z internimi svetovalci, da ocenijo znesek denarja, ki ga mora podjetje končno razdeliti. Finančni predpisi so se nanašali na reševanje vodstvenih delavcev z določitvijo pravil, ki bi upoštevala nepredvidene dogodke. Finančni menedžerji beležijo stroške poravnave, kadar so tako verjetni kot razumno ocenjeni. V nasprotnem primeru upravljavci razkrijejo obseg in naravo nepredvidenih dogodkov na dnu bilance stanja podjetja. Prav tako vlagateljem sporočajo, ali so poravnalne izgube verjetne, razumno možne ali oddaljene.
Upravljanje matrik
Zapisovanje stroškov poravnave pogosto zahteva matrični tip hierarhične ureditve, pri čemer osebje z različnimi veščinami in linijami poročanja sodeluje, da natančno izračuna operativne stroške in jih pravočasno zabeleži. Na primer, računovodje, proračunski nadzorniki in korporativni odvetniki lahko sodelujejo, kadar je podjetje stranka v tožbi.
