Knjigovodji morajo evidentirati vse finančne transakcije, ki se nanašajo na zaslužek in izdatke podjetja. Večina transakcij se evidentira z objavo potrdil, čekov, depozitov in drugih izvornih dokumentov. Če se obresti zaslužijo na poslovnem računu, se ne izda potrdilo ali potrdilo o vlogi. Kljub temu pa obresti predstavljajo zaslužek za podjetje in jih je treba kot take odražati. Poleg tega se obresti, dodane računu, spremenijo, kar se mora odražati tudi v poslovnih knjigah podjetja. Za beleženje prispele obresti je potreben splošni dnevnik.
Datum vnosa v dnevnik za dan obresti na račun. Če gre za bančni račun, lahko datum, ki je objavljen, najdete v bančnem izpisku.
Bremenite bančni ali investicijski račun, ki je zaslužil obresti, z zneskom zasluženih obresti. Imeti morate račune bilanc za vse bančne in investicijske račune. Dodajanje obresti na račun vam bo pomagalo pri usklajevanju računa vsak mesec.
Prihodki od obresti iz naslova obresti. Obrestni prihodki morajo biti oblikovani v vašem kontnem načrtu kot račun "Drugi prihodki in odhodki". Ti računi so navedeni na zadnji strani v izkazu poslovnega izida.
Poimenujte vnos v dnevnik ali uporabite prostor »memo« za opis vnosa. Standardni opis »za beleženje zasluženih obresti v __ račun za mesec, ki se je končal_ _ "bi bilo primerno.