Če vaši zaposleni plačajo del stroškov svoje premije za zdravstveno zavarovanje, običajno odštejete delež zaposlenega iz njegovega plačilnega seznama in zabeležite te odbitke na izplačane plače v vaši glavni knjigovodski knjigi. Vaše podjetje plača celotni strošek kritja zavarovatelju enkrat na mesec in celoten strošek knjiži v računovodsko glavno knjigo. Za odtegljaje iz naslova izplačil plače morate ustvariti dnevnik, ki bo nadomestil celotne stroške plačane premije za zdravstveno zavarovanje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Podatki o plačah
-
Računovodska splošna knjiga
Zabeležite neto znesek izplačane plače kot zmanjšanje na poslovni račun ali poslovni račun, če uporabljate ločen bančni račun za izdajo pregledov plač. Neto znesek plače je skupni znesek vseh čekov, izdanih za plačilni seznam.
Zabeležite bruto znesek izplačane plače kot povečanje računa stroškov dela. Bruto znesek izplačane plače je skupni znesek izplačane plače, preden vzamete odbitke za davke, zavarovanje ali obroke.
Zabeležite skupni znesek davkov, zadržanih iz preverjanj na izplačane plače, kot povečanje ustreznega računa glavne knjige glavne plačilne davke. Skupni davki, odtegnjeni od preverjanj plač, vključujejo socialno varnost, Medicare / Medicaid in zvezne odtegljaje. Ti stroški so prikazani v računu obveznosti, ker boste zneske odplačali ustreznim agencijam za pobiranje davkov, kot je Služba za notranje prihodke.
Skupni znesek zavarovalnih premij zdravstvenega zavarovanja se evidentira kot zmanjšanje na račun stroškov zdravstvenega zavarovanja. Ta vpis bo zmanjšal skupne stroške premije za zdravstveno zavarovanje, ki se plača za znesek odtegljajev premij, zadržanih pri pregledih na izplačane plače, in ustrezno odraža dejanske stroške poslovanja na računovodski knjigi in izkazu poslovnega izida.
Nasveti
-
Če niste prepričani, kako zabeležiti vpise na izplačane plače ali vzpostaviti račune za glavno knjigo za stroške zdravstvene oskrbe, najamete strokovnjaka za računovodstvo, ki vam bo pomagal pri postavitvi glavne knjige in pojasnil, kako pravilno razporediti stroške plač na glavno knjigo.
Številni programski paketi za izplačilo plače vam omogočajo, da dodelite številke / imena računov za glavno knjigo na vsak vidik plačilnega lista, kot so bruto izplačane plače in zadržani zneski socialne varnosti, in lahko zagotovite poročilo, ki navaja posebne račune in skupne zneske za objavo na vsak račun po obdelavi plače. Nastavitev te možnosti, če je na voljo, vam bo dolgoročno prihranila čas in napake.
