Nedavna pravila IRS v zvezi z odbitkom za plačila za zdravstveno zavarovanje za S-korporacije so spremenila odbitnost pokritosti z zdravstvenimi storitvami. Nova pravila dovoljujejo S-korporaciji, da plača premije zdravstvenega zavarovanja neposredno ali da delavcem povrne osebno plačila. Z uporabo programske opreme QuickBooks je mogoče te odbitke in plačila premij obračunati po novih pravilih. To je postopek dodajanja elementov na izplačane plače v QuickBooks, da bi poročanje W-2 bilo pravilno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
QuickBooks
-
Naročnina Intuit Payroll
V navodilih za obrazec 1120S preberite nova pravila za odtegljaje S-Corps in zdravstvenega zavarovanja (glejte »Nasveti«).
Odprite datoteko podjetja QuickBooks. Kliknite na podjetje, na katerem boste delali, v glavnem meniju QuickBooks. Prepričajte se, da datoteka QuickBooks meni, da je to podjetje kot S-Corp. Kliknite gumb "Podjetje" v zgornji vrstici menija. Poiščite zavihek »Podatki o podjetju« in ga kliknite. Vrsta podjetja bo na pop-up zaslonu in bi morala brati "S-Corp."
Odprite meni Izplačane postavke na kartici »Seznami«. Kliknite na zavihek "Seznami", ki se bo prikazal v meniju "Seznami", v spodnji polovici menija pa se bodo nahajali elementi "Plače". Če niste naročeni na storitev Intuit Payroll, se ta seznam ne bo prikazal in ne boste mogli dodati ali spremeniti nobene postavke plačilnega lista.
Dodajte nov element plačilne liste (zdravstveno zavarovanje) na seznam. Če kliknete spodnji gumb »Payroll Item« iz seznama plačilnih postavk. S tega seznama izberite "Nov element" in pojavil se bo čarovnik za nastavitev plačilnih postavk. Če niste seznanjeni z računovodskimi metodami ali plačilnimi listami, izberite metodo "E-Z Setup".
Izberite vrsto plač. Naslednji meni, ki se prikaže, bo vrsta plačilne postavke. Od tu izberite drugo možnost ali možnost "Zavarovalni dodatki". Program se bo samodejno povezal z internetom, da bi preveril naročnino na izplačane plače in pojavil se bo meni »Dodaj novo«. Ta čas lahko uporabite za dodajanje samo ene postavke zdravstvenega zavarovanja ali pa dodate tudi druge možnosti. Možnost za S-Corps bo pod možnostjo "Drugo zavarovanje" in bo označena kot "S-Corp Medical". Označite to možnost in kliknite »Naprej«.
Nastavite urnik plačil za zdravstveno zavarovanje S-Corp. To vključuje vnos imena zavarovalnice v vrstico prejemnika ali dobavitelja, številko računa za ta račun in pogostost plačil na ta račun. To bo vzpostavilo zdravstveno zavarovanje S-Corp kot prispevek podjetja. Sledite temu postopku, če bo družba izvršila plačila neposredno zavarovalnici. V primerih, ko bo delavec plačal zavarovanje in ga bo podjetje povrnilo, dokončajte pripravo, kot je bilo predhodno naročeno z dodatkom točke plačila za to plačilo, ki kompenzira prispevek podjetja. Sledite čarovniku za nastavitev obračuna plač.
Nasveti
-
Pomaga lahko tudi pri branju navodil za objavo 535, zlasti v poglavju 16 o odbitnih premijah. V S-Corp, "lastniki" niso "lastniki", kot so "delničarji." Če ima oseba več kot 2 odstotka S-Corp, se od leta 2008, ko so se zakoni IRS spremenili, premije za zdravstveno zavarovanje lahko štejejo za odbitne stroške za S-Corp, ne glede na to, ali S-Corp neposredno plača zdravstveno zavarovanje ali povrne stroške. "delničar" za premije, ki so jih plačali. Ne pozabite, da morajo biti ti zneski vključeni v W-2 kot plače "delničarju". " Vstop v ta proces na QuickBooks je lahko malce dolgočasen, vendar pravila jasno navajajo, da morajo biti ta plačila opravljena v davčnem letu, v katerem se odštejejo.
