Zagotavljanje ugodnosti za zdravstveno zavarovanje za vaše zaposlene ima lahko ključno vlogo pri privabljanju in ohranjanju visoko kakovostnih delavcev, ki jih mora vaše podjetje pravilno opravljati in ostati konkurenčno. Z razumevanjem delovanja vloge za zdravstveno zavarovanje boste bolje pripravljeni sprejeti odločitev o paketu ugodnosti za zaposlene.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Članki o inkorporaciji
-
Četrtletno poročilo o izplačanih plačah
-
Začetni pregled premije
-
Vloga za zdravstveno zavarovanje skupine
-
Obrazci za prijavo / opustitev zaposlitve
Raziščite razpoložljive skupine zdravstvenih zavarovanj na vašem območju. To je najlažje s pomočjo posrednika za zdravstveno zavarovanje Posrednik bo vzel informacije vašega podjetja in ustvaril ponudbe za različne načrte večjih nosilcev zdravstvenega zavarovanja v vaši regiji. HealthInsuranceFinders.com pojasnjuje, da lahko posrednik zdravstvenega zavarovanja v vaši državi pomaga pri razumevanju razlik med različnimi načrti. Izberite vrsto načrta in funkcije ugodnosti, ki so najbolj primerne za vaše potrebe in proračun.
Izpolnite dokumentacijo. Vlogo za skupinsko zdravstveno zavarovanje mora izpolniti pooblaščeni uradnik vašega podjetja. Ta dokument vsebuje osnovne informacije o vašem podjetju in sproži odprtje računa pri nosilcu zdravstvenega zavarovanja. Vsak zaposleni mora izpolniti tudi svojo lastno prijavnico, ki vsebuje osebne kontaktne podatke in podatke o osebah, ki jih zajema članstvo. Zaposleni, ki se odločijo, da ne bodo sodelovali v novem načrtu zdravstvenega zavarovanja vaše družbe, morajo izpolniti obrazec o odpovedi, ki navaja to izbiro, v nekaterih primerih pa bodo morali predložiti tudi podrobnosti o obstoječem zdravstvenem zavarovanju.
Navedite dodatno dokumentacijo, ki jo zahteva zavarovalnica. Nosilci zdravstvenega zavarovanja običajno zahtevajo dokazilo, da je vaša organizacija uradno priznan subjekt, zahteva, ki se lahko izpolni s kopijami vašega statuta. Prevozniki morajo videti tudi dokazilo, da so vsi zaposleni, ki zahtevajo kritje, dejansko kompenzirani s strani družbe, kar se lahko prikaže s kopijami vašega zadnjega četrtletnega poročila o izplačanih plačah.
Zagotovite začetni pregled premije v znesku, ki je enaka enomesečni premiji. Zdravstveno zavarovanje je vedno plačano vnaprej, zato prevozniki zahtevajo predložitev premije prvega meseca skupaj s prijavo za zdravstveno zavarovanje skupine. Ček mora biti na vašem računu LLC ali na računu denarnega trga; prevozniki ne bodo sprejemali osebnih čekov ali gotovine.
Pošljite vse zahteve nosilcu zdravstvenega zavarovanja. Večina prevoznikov zahteva, da se nove vloge prejmejo vsaj dva tedna pred zahtevanim datumom začetka veljavnosti novega obvestila. Za večje korporacije s precejšnjim številom zaposlenih je lahko čas obdelave še daljši. Z zagotavljanjem vaše dokumentacije, dokumentacije in plačila premije že pred vašim zahtevanim datumom uveljavitve si dovolite čas za obravnavo vseh vprašanj, ki jih lahko postavi zavarovalnica.
Nasveti
-
V številnih primerih uradniki korporacije ne črpajo rednega plačila in zato niso navedeni v četrtletnem poročilu o izplačanih plačah. Za obravnavo vprašanja dokazovanja, da je odškodnina prejeta od vaše družbe, bodo zavarovalni prevozniki običajno sprejeli kopijo davčne napovedi iz prejšnjega leta, ki mora jasno nakazovati, da je bil prihodek prejet za storitve, ki so bile opravljene za vaše podjetje.
Opozorilo
Večina držav ima zahteve glede minimalne udeležbe, preden je mogoče sprejeti vlogo za zdravstveno zavarovanje novega podjetja. Če se preveč zaposlenih v vašem podjetju odloči, da ne bodo sodelovali v novem načrtu zdravstvenega zavarovanja, ki ga razmišljate, se lahko vaša celotna skupina šteje za neupravičeno.
