Če želite prejeti nepovratna sredstva, morate predložiti uradno prošnjo za sredstva, v kateri razložite, zakaj si vi ali vaše podjetje zaslužite denar za podporo vašega projekta ali ciljev. Pisanje prošnje za nepovratna sredstva se lahko zdi presenetljivo. Da bi bili uspešni, morate narediti veliko vnaprejšnje priprave in načrtovanja. Potreben je čas za zbiranje in organiziranje informacij, raziskovalnih subvencij ter pisanje in pakiranje vašega predloga. Dobro napisana zahteva za dodelitev sredstev bo sledila tem osnovnim korakom.
Ugotovite, kaj morate storiti in zakaj morate to storiti. Navedite posebne potrebe, ki jih bo izpolnil vaš projekt, in rešitev, ki jo ponujate. Večja je potreba in več ljudi ima koristi, večja je verjetnost, da bo financirana. Donatorji donacij iščejo edinstvene odgovore na težave, ne pa nekaj, kar so že slišali. Poskrbite, da bodo vaši cilji jasno navedeni.
Preberite in upoštevajte navodila. Večina donatorjev bo imela vrsto smernic, ki jih morate upoštevati. Če vaša donacija ne ustreza njihovim zahtevam, bo zavrnjena. Preučite smernice in se prepričajte, da ste upravičeni do njihove podpore. Smernice zagotavljajo informacije o predlogu formata, rokih za predložitev, proračunu za nepovratna sredstva in ciljni skupini. Mnogi donatorji nepovratnih sredstev zahtevajo, da ste v določenem državnem ali lokalnem območju.
Vključite proračun. Donatorji donacij želijo natančno vedeti, koliko bo stalo vaš projekt. Preživite čas raziskovanja in izračuna dejanskih stroškov vašega projekta in sredstev, potrebnih za doseganje vaših ciljev. Prav tako je koristno vključiti drugo finančno pomoč, ki jo prejemate.
Napišite spremno pismo. Eden od najpomembnejših delov predloga je podpora. Prepričajte se, da je kratek in jedrnat ter ne ponavlja samo informacij v predlogu. Pripravite pismo na pisemski papir vaše organizacije in ga podpišite s strani izvršnega direktorja ali predsednika uprave vaše organizacije. Govorite o svoji organizaciji in navedite njen namen zbiranja sredstev. Vključite misli o tem, kako bo donacija koristila vaši organizaciji.
Korektura. Preglejte svojo zahtevo za dodelitev sredstev in jo ponovno pregledajte. Naj vsaj dve osebi preverijo. Prepričajte se, da ste posredovali vse informacije in dokazno dokumentacijo, ki jo potrebuje donator. Paket predlogov mora biti urejen in čist ter vključevati pravilno število kopij.
Spoznajte svoj rok. Opozoriti je treba, da mora biti zahteva za nepovratna sredstva prejeta ali poštna znamka v roku. Nekateri donatorji nepovratnih sredstev dovolijo pozne vloge, vendar lahko predložitev poznega predloga slabo odraža vašo organizacijo.
Nasveti
-
Uporabi se za več donatorjev dotacij. En donator ne bi smel biti edini vir vaših sredstev. Če boste tam prejeli več prošenj za pomoč, boste morali biti zavrnjeni zaradi nepovratnih sredstev ali ne boste prejeli vseh sredstev.
Vzpostavite odnos z darovalcem. Ljudje bolj verjetno dajejo denar ljudem in organizacijam, ki jih poznajo. Obrnite se na posameznika, ki je naveden v smernicah za donacije, in predstavite sebe in svoj projekt. Vprašajte osebo o predhodno uspešnih predlogih.
