Pismo, ki je napisano v imenu dobrodelne organizacije, se običajno uporablja za zahtevanje donacij posameznikov in podjetij. Dobrodelne organizacije lahko to darovanje uporabijo za določen vzrok, za dogodek ali za splošno delovanje. Pošiljanje pisma o prošnji za dobrodelnost je lahko učinkovit način za zbiranje sredstev. Vendar pa izgubi svojo učinkovitost, če ne pošljete dobro napisanega pisma, ki jasno pojasnjuje, za kaj bo dobrodelna ustanova uporabila donirana sredstva.
Vnesite datum na vrhu črke zahtevka. To mora biti datum, ko nameravate poslati pismo možnim donatorjem.
Vsakemu prejemniku naslovite individualno. Ne uporabljajte splošnega pozdrava, kot je »Pozdravljeni« ali uradni pozdrav, kot je »Na koga se nanaša«. Obravnava ljudi po njihovih imenih, kot je »Joseph« ali »Mrs. Swanson, ”je bolj učinkovito.
Na kratko v prvi točki povejte o dobrodelnosti. Ne pozabite omeniti, kako bo dobrodelna organizacija uporabila donacije. Na primer, dobrodelna organizacija, kot je Rdeči križ, bi lahko govorila o posebnih prizadevanjih za pomoč po nedavni naravni nesreči in da ta prizadevanja potrebujejo podporo prek donacij.
Prejemnikom dajte več podrobnosti o dobrodelnosti in kakšne donacije se uporabljajo v drugem odstavku. Posebni primeri dobro delujejo, da bi ljudi čustveno vključili, zaradi česar bodo želeli donirati. Na primer, dobrodelna organizacija, kot je ASPCA, bi lahko povedala zgodbo o tem, kako je bil siroti mladiček, ki je dobil zdravniško oskrbo po požaru v hiši, shranjen s sredstvi velikodušnih donatorjev.
Pojasnite, kako lahko prejemnik donira denar v dobrodelne namene v tretjem odstavku. Bodite zelo specifični, na primer kje poslati potrdilo o preverjanju, kdo naj opravi pregled ali kje lahko najdete povezavo za donacijo na spletni strani dobrodelne organizacije. Če donatorji prejmejo kakšno darilo za darovanje določenega zneska, jih vključite tukaj.
Izrecno se zahvaljujem za čas in velikodušnost prejemnika kot zadnji odstavek pisma zahtevka.
Vnesite zaprtje za pismo s prošnjo, na primer »Veliko hvala« ali »Kindest Regards«. Štiri vrstice pod zaključkom vnesite svoje ime. Pod vašim imenom vnesite svoj naslov v dobrodelni organizaciji in ime dobrodelne organizacije. Dodatni razmik med zapiranjem in vnesenim imenom je za vaš podpis.
