Zahtevanje denarja za osebo ali organizacijo se lahko počuti nerodno, vendar je to nujno za številne neprofitne organizacije ali zagonska podjetja. Pokrovitelji vaše skupnosti prejmejo veliko prošenj za sponzorstvo, zato pripravite pisno zahtevo, ki je kratka, a informativna. Ko jasno pokažete vrednost vašega vzroka in koristi za dobrotnika, razvijete partnerstvo, na katerega se lahko vedno znova zanašate.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Informacije o potencialnih dobrotnikih
-
Ime osebe, odgovorne za donacije
-
Poslovni pisemski papir
-
Dogodek ali informacije potrebujejo
Spoznajte filozofijo podjetja ali trenutni seznam donacij in sponzorstev, da boste lahko videli, kje se bo vaš projekt ujemal.
Za vašo zahtevo uporabite pisemski papir podjetja. Ko uporabljate pisma podjetja, pokažete, da imate pooblastilo, da zahtevate donacijo, in da je zahteva legitimna.
Pisno zahtevo naslovite na osebo, ki je zadolžena za sponzorstva in donacije.
Pravilno formatirajte črko. Oblikovanje pisma zahteva, da napišete svoj naslov v desnem kotu, naslov cilja pod njim pa na levi strani. Zapišite datum pod tem, na desni strani. Pod datumom, na levi strani, napišite formalni pozdrav.
Bodite jasni. Začnite pismo s stavek ali dve o tem, kdo ste in kaj zahtevate. Na primer: "Moje ime je Jane Doe in vam pišem v imenu Združenja za otroke."
Pojasnite svoje podjetje ali osebno sodelovanje v skupnosti in vašo filozofijo. Na primer, »CHA že več kot 25 let služi otrokom, ki potrebujejo pomoč na območju Memphisa, in se zavzema, da bo v prihodnosti prisotna v tej skupnosti.«
Navedite, kako se podjetje, od katerega zahtevate denar, nanaša na vaše podjetje. Na primer, »CHA je videl, kako je Mike's Bike Shop spodbudil otroke, da postanejo bolj fizično aktivni in uživajo v zunanjih virih na tem območju.«
Podajte podjetju ali posamezniku pomembne informacije o vašem dogodku, kot so dan, datum, čas in namen. Na primer: „Kot smo tukaj na CHA začeli načrtovati naš letni walkathon, vidimo, da lahko obstaja priložnost za naše organizacije, da sodelujejo. Kot vsako leto se tudi naš dogodek odvija **** ___.”
Vprašajte za določeno količino denarja ali donacijo. „V letošnjem letu zahtevamo vašo udeležbo pri uspehu tega dogodka. Donacija $ 200,00 ali sponzorstvo ekipe bi nam pomagalo, da bomo še naprej služili mladini na našem območju.
Povejte družbi ali posamezniku, kako mu bo partnerstvo koristilo. Na primer: »V zameno bomo vaše ime natisnili na naših informativnih brošurah in vas uvrstili med naše sponzorje na naših majicah. Če nam posredujete oglaševalsko pasico za vaše podjetje, bi to z veseljem prikazali tudi na dogodku."
Dodajte rok, da lahko nadaljujete z načrtovanjem. Zahtevajte vsaj šest mesecev pred dogodkom, da omogočite roke za pripravo proračuna in tiskanje ter navedite datum, na katerega se mora podjetje odzvati na vašo zahtevo. Dajte jim najmanj dva tedna za odgovor.
Zavezajte se k nadaljnjemu telefonskemu klicu. Naj kontaktna oseba ve, da bi jo radi poklicali z dodatnimi informacijami in razpravljali o partnerstvu.
Zaključite pismo z vljudno in optimistično »Veselim se sodelovanja z vami v prihodnosti« in podpišite z vašim imenom in naslovom.
Nasveti
-
Uporabite veščine za povezovanje v mrežo, da dobite imena stikov in najdete »v« podjetju. Če lahko rečete: »Lisa Anderson mi je dala vaše ime«, pravite, da imate nekoga, ki jamči za vas, in vaša zahteva bo dobila resnejši pogled.
Opozorilo
Ne omejujte se. Vključite posebno zahtevo, vendar pustite prostor za protipostavko podjetja. Na primer, če prosi za denar v restavraciji, bodite odprti za prejemanje darilnih bonov ali trgovskega blaga, ki ga boste rafinirali.
