Tudi s hitrim odpiranjem, bo po 10 minutah večina občinstva izgubila 75 odstotkov svoje sposobnosti poslušanja. Z drugimi besedami, govornik ima kratko okno, da zgrabi svoje občinstvo, in mora ves čas govoriti, da bi poslušalce povabila k predstavitvi. Učinkoviti zvočniki uporabljajo različne predstavitvene veščine za posredovanje sporočila, ki ga razumemo in si ga zapomnimo.
Struktura
Za vsakim močnim govorom je soliden oris, ki je usklajen s ciljem predstavitve. Učinkoviti govorci razumejo, da je potujoče predstavitve nemogoče razumeti in da bodo zagotovo izgubile občinstvo. Ena temeljna struktura je pristop "odprtega telesa in blizu". Če je cilj informirati, so lahko informacije strukturirane z vzrokom in posledicami, kronološko ali po predmetu. Vse informativne strukturne strategije bi morale imeti vodilne prehode med vsako temo. Če je cilj prepričanje, je Monroejeva motivirana sekvenca tehnika predstavljanja informacij, ki vključuje občinstvo tako v problemu kot v rešitvi.
Verbalna komunikacija
Glasovni ton in hitrost sta znani temi, ko gre za predstavitvene veščine. Sprostitev in vadba sta najboljša načina za izboljšanje glasu in ritma. Vizualiziranje uspeha predstavitve lahko pomaga govorniku, da začne z nasmehom, ki se izplača z bolj gladkim vokalnim prenosom. Branje otroške knjige vnaprej lahko pripomore k izboljšanju intonacije, saj opomni govornika na pomen vokalnega poudarka za pomembne točke. Vizualizacija metronoma ali pisanje "upočasni" na karticah z notami lahko pomaga upočasniti hitrega govorca.
Nebesedna komunikacija
Neverbalna komunikacija, kot je obleka in kretnje, lahko dramatično vpliva na sprejem predstavitve. Obleka govorca mora ustrezati njegovemu občinstvu in pomenu dogodka. Na primer, govornik, ki predstavi občinstvu podjetja, mora nositi obleko. Po drugi strani pa mora govornik, ki na povabilo predstavi poslovno-casual dress code, ustrezati njegovemu slogu občinstvu. Posebnosti oblačil se bodo razlikovale od zvočnika do zvočnika, vendar je ključna izbira oblačil, ki povečujejo, ne odvračajo od sporočila. Premikajte se blizu telesa, da zagotovite, da geste poudarjajo ključne točke in ne motijo sporočila.
Tehnologija
Če se tehnologija pravilno uporablja, lahko tehnologija pomaga ohraniti zanimanje občinstva. PowerPoint je priljubljena, vendar pogosto zlorabljena predstavitvena tehnologija. Tako kot neverbalna komunikacija, ključ do uspeha PowerPointa je oblikovanje diapozitivov za izboljšanje, ne prevzemanje predstavitve. Interaktivni vidiki, kot so videoposnetki, "ne-siriti" animacije in spletno pretakanje, so možnosti za udeležbo občinstva za zvočnike s trdnim razumevanjem tehnologije. Nič ne ubije predstavitve hitreje kot govornik, ki poskuša popraviti tehnološke trike.
Raziskovanje občinstva
Sprejemanje sporočil je dvosmerni komunikacijski proces in zahteva raziskave občinstva. Nekaj tednov ali dni pred predstavitvijo lahko govorci intervjuvajo ali pregledajo člane občinstva, da razumejo svoje zanimanje, razpoloženje in izkušnje s temo, nato pa naredijo vse potrebne prilagoditve predstavitve. Če čas ni na voljo, morajo govorci prispeti pred predstavitvijo in klepetati s člani občinstva, da dobijo občutek za svoje potrebe.
