Poslovno pisno znanje je potrebno na skoraj vseh področjih lastništva ali upravljanja podjetja. Ne glede na to, ali pišete tržno kopijo za predlagano oglaševalsko akcijo ali pošiljate predlog za morebitno stranko, morajo biti vaše veščine tako stroge kot strokovne. Poslovno pisanje se je spremenilo od časa, ko je bilo pisano poslovno pismo, ki je bilo napisano pred desetletji, vendar še vedno sledi nekaterim osnovnim pravilom. Izboljšajte svoje poslovne sposobnosti pisanja in lahko na koncu izboljšate uspeh vašega podjetja.
Vadite svoje poslovne spretnosti pisanja pogosto. To je edini preizkušen način, kako ohraniti močno znanje angleškega jezika. Uporabite dobre poslovne pisne spretnosti tudi pri pošiljanju e-pošte ali priložnostnih pisnih sporočil. Ne pozabite, da mora biti vsaka vrsta korespondence, ki jo pošljete, sestavljena iz poslovnega bontona in strokovnega znanja.
Oblikujte veščine pisanja podjetij na dva načina. Bodite online tečaj v pisni obliki. Številne šole ponujajo spletne različice delavnic in razredov, med njimi pa je tudi poslovno pisanje. Eno spletno mesto, imenovano eLearners.com, ponuja različne programe pisanja, vključno s poslovnim pisanjem. Oglejte si tudi razrede za izobraževanje odraslih na lokalnih šolah, saj pogosto ponujajo nočne tečaje v poslovnih veščinah pisanja. Obstajajo številne odlične knjige na voljo za izboljšanje vaše poslovne pisanje spretnosti. Vzemite kopijo v vaši knjigarni ali knjižnici in jo uporabite kot vadnico. Nekatere priporočene knjige vključujejo "Tečaj McGraw-Hilla 36-urnega poslovnega pisanja in komunikacije" Kennetha W. Davisa, "10 korakov k uspešnemu pisanju poslov", Jack E. Appleman, "Učinkovito pisanje poslov" Maryann Piotrowski in " Priročnik za poslovnega pisatelja, osma izdaja, Geralda J. Alreda, Charlesa T. Brusawa in Walterja E. Oliua. Vse te knjige so na voljo v Barnes in Noble in Amazon.com in morajo biti na voljo v vaši lokalni knjižnici.
Bodite pozorni na bralca, ko pišete poslovno pismo ali predlog. Poslovni pisatelj prepogosto sestavlja tisto, kar misli, da je potrebno, da bi ga morali napisati, ko naj bi namesto tega spraševal, kaj si bralec želi slišati. Ali želi prebrati zgodovino vašega podjetja in dejstvo, da je v družinski lasti in upravljanju, ali pa raje raje bere o trdnih dejstvih in številkah?
Nikoli se ne zanašajte samo na preverjanje črkovanja kot sredstvo za ulov napačnih črkovanj. Medtem ko ujame najbolj nepravilno napisane besede, ne bo prišlo do napake v samem besedilu vašega pisma.
Ne zanemarite e-pošte, ko izboljšujete svoje poslovne sposobnosti pisanja. Ne pozabite, da vsakič, ko pritisnete gumb »Pošlji« na vašem e-poštnem programu, bo nekdo na drugem koncu prejel, kar ste napisali. Elektronska pošta je običajna praksa na delovnem mestu, vendar so pogosto podcenjene predstavitve podjetja. Čeprav poslovno pisanje po e-pošti morda ni tako dolgotrajno ali podrobno, bi bilo še vedno vredno branja, z zgoščeno informacijo, vključno z ustreznimi kontaktnimi podatki podjetja. Ko uporabljate e-pošto, je preveč enostavno, da bi postali pogovorni in ne poslovni. Bodite prepričani, da uporabite profesionalni ton kot tudi profesionalno obliko. Bodite prepričani, da je vse, kar pišete v e-pošti, primerno za branje. Internet ne ponuja veliko jamstev o tem, kje se lahko končajo vaše besede! Bodite še posebej previdni pri kopiranju in slepem kopiranju drugih z uporabo e-pošte. Ena majhna napaka bi lahko dala informacije v napačne roke …. morda celo veliko od njih.
Pogosto obrišite najnovejše trende v pisanju podjetij in sledite preizkušenim in resničnim vidikom, kot so dobra slovnica in brezhiben črkovanje. Trendi vključujejo povezave s ponudbo, če so na voljo, kot varnostne kopije vaših načrtov, številk, predlogov itd., Tudi v pisnem poslovnem pismu. Povezave v živo se pričakujejo pri digitalnem pošiljanju poslovnega pisma. Vaše poslovne pisalne veščine so lahko stopala v vrata za veliko ali morda celo kot sredstvo za vzpon na korporativno lestvico in zato morajo predstavljati podjetje na najboljši možni način. To ne pušča prostora za napake, vključno s poljubnim pisanjem.
Opozorilo
Preverite ali naj kolega prebere pomembno poslovno pisanje. Preverjanje črkovanja ne ujame vsega.
